Serveur imprimé sans fil

Types de serveurs d'impression sans fil

Un serveur d'impression sans fil se connecte à un réseau ou à un routeur via une connexion LAN sans fil. Il s'agit d'un périphérique d'impression pour les systèmes qui n'ont pas d'interface réseau intégrée pour se connecter à un réseau câblé. Dans les cas où ce périphérique n'est pas disponible, un serveur d'impression sans fil est une bonne option. Il permet aux utilisateurs d'imprimer sans se connecter directement à une imprimante.

Il existe deux principaux types de serveurs d'impression sans fil : parallèle et USB. Les deux permettent de connecter une imprimante sans interface réseau intégrée à un réseau existant et permettent aux utilisateurs d'imprimer sans fil.

• Serveur d'impression parallèle : Il s'agissait du port le plus courant pour les imprimantes, mais il a été remplacé par les ports USB dans les imprimantes modernes. Les imprimantes plus anciennes qui fonctionnent encore avec des ports parallèles peuvent être converties en imprimantes réseau en connectant un serveur d'impression parallèle au port parallèle.
• Serveur d'impression USB : Pour les imprimantes modernes qui n'ont qu'un port USB et aucune interface réseau intégrée, un serveur d'impression USB connecté au port USB de l'imprimante permet de partager l'imprimante sur le réseau.

Le serveur d'impression parallèle et USB peut être câblé ou sans fil. Un serveur d'impression câblé se connecte à un routeur ou à un commutateur réseau à l'aide d'un câble Ethernet, tandis qu'un serveur d'impression sans fil se connecte à un réseau à l'aide d'une connexion LAN sans fil.

• Serveur d'impression câblé : Convertit une imprimante standard en imprimante réseau pour les systèmes sans interface réseau intégrée. Les utilisateurs peuvent imprimer à partir de n'importe quel ordinateur du réseau.
• Serveur d'impression sans fil : Même fonctionnalité que celle mentionnée ci-dessus. La différence est que si l'imprimante est connectée à un serveur d'impression sans fil, elle reste en veille et peut être accessible et imprimée depuis n'importe quel endroit du réseau.

Fonctions et caractéristiques des serveurs d'impression sans fil

Lors de l'évaluation des modèles de serveurs d'impression sans fil, parmi les caractéristiques notables à prendre en compte, il y a :

• Options de connectivité : Pour assurer la compatibilité avec différents modèles d'imprimantes, un serveur d'impression doit avoir un port parallèle ou plusieurs connecteurs USB.
• Compatibilité réseau : Le serveur d'impression doit prendre en charge les protocoles réseau courants, tels qu'Ethernet, IPv4 et IPv6, pour faciliter l'intégration à l'infrastructure existante. Il doit également être compatible avec les réseaux câblés et sans fil avec des normes courantes comme le Wi-Fi.
• Fonctionnalités de sécurité : Des mesures de sécurité strictes telles que le cryptage, les protocoles d'authentification et la protection par pare-feu sont essentielles pour la protection des données sensibles.
• Prise en charge multi-utilisateurs : Un bon serveur d'impression doit permettre l'impression simultanée par plusieurs utilisateurs, ce qui facilite le partage des ressources et maximise la productivité.
• Compatibilité : Il doit être compatible avec les principaux systèmes d'exploitation tels que UNIX, Linux et Windows pour faciliter l'intégration sans exiger des utilisateurs qu'ils installent des pilotes supplémentaires ou modifient leur système d'exploitation.
• Installation et configuration faciles : Un serveur d'impression est livré avec des processus d'installation conviviaux et des outils de configuration tels que des interfaces Web ou des utilitaires de type assistant, ce qui minimise l'expertise technique et le temps.
• Solution rentable : Ces serveurs d'impression éliminent le besoin de mettre à niveau les imprimantes, ce qui génère des économies. Ils réduisent également les coûts d'impression en permettant aux entreprises d'utiliser des cartouches d'encre à haut rendement et génériques.
• Gestion et surveillance à distance : Des fonctionnalités telles que les interfaces Web ou les logiciels de gestion permettent aux utilisateurs de configurer les paramètres, de surveiller les travaux d'impression et d'ajuster les configurations depuis n'importe où, ce qui améliore l'accessibilité du serveur d'impression.
• Stabilité et performance : Il doit offrir une impression cohérente et fiable avec un temps d'arrêt minimal, ce qui garantit que les entreprises peuvent compter sur lui pour les tâches critiques.
• Connecteur Lightning certifié Mfi : Envisagez un serveur d'impression qui offre un connecteur certifié Apple pour garantir la compatibilité avec l'appareil, ce qui permet des tâches d'impression efficaces et performantes.

Scénarios de serveur d'impression sans fil

Les serveurs d'impression sans fil fonctionnent avec différents types d'imprimantes dans les entreprises. Ils permettent aux utilisateurs d'envoyer des travaux d'impression sur un réseau. Une utilisation courante est dans les bureaux d'entreprise. Là, les serveurs d'impression permettent à plusieurs utilisateurs d'accéder et d'imprimer des documents à partir de la même imprimante sans utiliser de câbles.

Étant donné que certaines imprimantes n'ont pas de connectivité Wi-Fi intégrée, les serveurs d'impression comblent ce fossé. Ils convertissent les imprimantes uniquement Wi-Fi pour qu'elles puissent être imprimées sans fil. De plus, dans les configurations de bureau où les imprimantes sont connectées à des ordinateurs, les serveurs d'impression permettent d'exécuter des tâches de partage. Il est beaucoup moins cher d'acheter une imprimante que de nombreuses personnes peuvent utiliser que d'acheter à chaque employé sa propre imprimante.

Outre les bureaux d'entreprise, les serveurs d'impression sont également couramment utilisés dans les établissements d'enseignement, les bibliothèques et les établissements de santé. Dans les écoles, ils sont utilisés pour permettre aux enseignants et aux élèves d'imprimer des devoirs, des projets et d'autres documents à partir de leurs ordinateurs portables ou tablettes connectés au réseau Wi-Fi de l'école. Dans une bibliothèque, le serveur d'impression peut être installé sur un ordinateur public afin que les utilisateurs puissent imprimer depuis cette station sans avoir à posséder une imprimante. Les établissements de santé bénéficient également grandement de l'utilisation de serveurs d'impression. Ils permettent à différents services d'imprimer à partir d'une imprimante partagée sans fil et en toute sécurité. Cela réduit le besoin de nombreuses imprimantes et contribue à améliorer l'efficacité.

Les serveurs d'impression sans fil peuvent également être utilisés dans les bureaux à domicile où ils convertissent les anciennes imprimantes héritées pour qu'elles soient compatibles avec le réseau. Cela permet aux utilisateurs d'imprimer sans fil à partir d'ordinateurs portables, de smartphones ou de tablettes sans avoir à envoyer des documents par e-mail ou à connecter des câbles directement à l'imprimante.

Certains serveurs d'impression ont également des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, ils prennent en charge la numérisation et la télécopie. Cela en fait un bon choix pour les entreprises qui ont besoin de solutions tout-en-un mais qui ne veulent pas investir dans une nouvelle imprimante.

Comment choisir les serveurs d'impression sans fil

Les acheteurs d'entreprise à la recherche d'un serveur d'impression sans fil doivent en acheter un qui répond à leurs besoins d'impression et à leur environnement. Les conseils suivants vous aideront à rationaliser le processus de sélection.

• Comprendre l'environnement d'impression

  Évaluez la configuration d'impression actuelle et déterminez le nombre et les types d'imprimantes utilisés. Évaluez la taille du réseau et le nombre d'utilisateurs. Identifiez toutes les exigences d'impression spéciales telles que l'impression de fichiers volumineux ou l'impression mobile.

• Connaître les besoins actuels et futurs

  Établissez les besoins d'impression et priorisez-les. Tenez compte de l'entrée de l'imprimante, du nombre d'utilisateurs, des volumes d'impression et des types de fichiers spécifiques. Ces considérations doivent également tenir compte de toutes les mises à niveau potentielles futures, des changements de réseau ou de l'augmentation des volumes d'impression.

• Déterminer les exigences de compatibilité

  Le serveur d'impression doit être compatible avec l'infrastructure réseau existante, les imprimantes et les systèmes d'exploitation. Évaluez les réseaux câblés ou sans fil actuels et choisissez un serveur d'impression qui prend en charge ces protocoles et garantit une intégration en douceur sans nécessiter de reconfiguration importante.

• Tenir compte des fonctionnalités de sécurité

  Recherchez des serveurs d'impression avec des mesures de sécurité robustes telles que l'authentification des utilisateurs, le cryptage des données et les contrôles d'accès. Ces mesures protégeront les données sensibles, répondront aux normes de conformité et garantiront que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux ressources d'impression.

• Évaluer la gestion et le support

  Choisissez un serveur d'impression avec des outils et des fonctionnalités de gestion conviviaux qui simplifient la configuration, la surveillance et le dépannage du serveur d'impression. Une documentation complète, des ressources en ligne et une assistance client réactive sont essentielles pour résoudre les problèmes et minimiser les temps d'arrêt. Le serveur doit également permettre aux administrateurs de visualiser l'état de l'imprimante, de suivre l'utilisation et de gérer les utilisateurs et les autorisations efficacement.

• Évaluer l'évolutivité

  Tenez compte de l'expansion potentielle du site du serveur d'impression sans fil et de sa capacité à accueillir l'augmentation du nombre d'utilisateurs, d'imprimantes et de volumes d'impression plus importants sans nécessiter de mises à niveau ou de remplacements importants.

• Évaluer les performances du serveur d'impression

  Recherchez des serveurs avec des processeurs rapides, une mémoire suffisante et des interfaces réseau robustes. Ces facteurs contribueront aux performances globales du serveur d'impression et garantiront une impression fluide et efficace.

• Sélectionner un type de serveur approprié

  Les propriétaires d'entreprise doivent déterminer s'ils ont besoin d'un serveur d'impression USB, réseau ou intégré. Analysez les caractéristiques et les avantages de chaque option et choisissez celle qui répond le mieux à vos besoins.

Q&A

Q1 : Un serveur d'impression sans fil peut-il être utilisé avec n'importe quelle imprimante ?

A1 : Idéalement, un serveur d'impression sans fil ne peut être utilisé qu'avec des imprimantes qui n'ont pas de Wi-Fi ou de capacité réseau intégrée. Il peut ne pas être compatible avec certains modèles d'imprimantes récents.

Q2 : Un serveur d'impression peut-il gérer plusieurs imprimantes ?

A2 : Oui, certains serveurs d'impression peuvent gérer plusieurs imprimantes. Les entreprises qui ont besoin d'une impression en réseau à partir de différentes marques et modèles d'imprimantes les utilisent couramment.

Q3 : Est-il possible d'imprimer à partir d'appareils mobiles à l'aide d'un serveur d'impression ?

A3 : L'impression à partir d'appareils mobiles à l'aide d'un serveur d'impression n'est possible que sous certaines conditions. Le serveur d'impression doit prendre en charge les technologies d'impression mobile telles qu'AirPrint, Mopria ou la technologie de communication en champ proche (NFC) d'Android.

Q4 : Les serveurs d'impression peuvent-ils être utilisés pour la numérisation et la copie en plus de l'impression ?

A4 : Certains serveurs d'impression avancés offrent une prise en charge multifonctionnelle. Ils permettent la mise en réseau pour l'impression, la numérisation et la copie.