Scanner de table USB

Types de scanners de table USB

Un scanner de table USB est un appareil qui numérise des documents physiques. Il le fait en projetant une lumière sur l'élément à numériser et en capturant l'image résultante à l'aide d'un capteur d'image. Cette méthode est à la fois plus rapide et plus silencieuse que la méthode de numérisation traditionnelle, qui nécessite de déplacer la tête du scanner sur une page fixe. Voici quelques-uns des différents types de scanners de table USB :

• Scanner de documents reliés : Ce type de scanner est idéal pour les éléments reliés tels que les livres, les cahiers ou les rapports reliés. Il dispose d'un berceau unique qui maintient l'élément relié. Pendant la numérisation, l'élément relié est délicatement tourné dans la zone de numérisation du scanner.
• Scanner de documents de bureau : Ce type de scanner est principalement utilisé pour les documents papier plats et non reliés tels que les factures, les contrats et les reçus. Il est destiné à être utilisé sur un bureau ou une table, ce qui permet un accès rapide et facile.
• Scanner de production haute vitesse : Les scanners de production sont conçus pour numériser rapidement et efficacement de grandes quantités de documents. Ils intègrent une technologie de pointe qui leur permet de numériser rapidement un nombre important de documents, tels que des caméras haute résolution et des capacités de traitement rapides.
• Scanner de cartes d'identité : Les scanners de cartes d'identité sont de petits appareils USB qui numérisent rapidement et facilement les cartes d'identité, les badges et autres formes d'identification. Ils sont principalement utilisés dans la gestion des visiteurs, les systèmes d'enregistrement et autres applications nécessitant une vérification rapide de l'identité.

Fonctions et caractéristiques du scanner de table USB

• Vitesse et résolution de numérisation

  La vitesse et la résolution de numérisation sont des paramètres essentiels qui déterminent la qualité et l'efficacité d'une numérisation. Différents modèles de scanners de table offrent des capacités différentes dans ce domaine. Un bon scanner doit avoir une vitesse de numérisation correcte, généralement entre 50 et 60 pages par minute (PPM). Cela garantit une numérisation efficace à haut volume. En ce qui concerne la résolution de numérisation, le scanner de table offre des résolutions optiques réglables comprises entre 150 et 600 points par pouce (PPP). Cette large gamme permet aux utilisateurs de choisir le niveau de détail requis pour différents documents. Des valeurs PPP plus élevées donnent des images plus nettes avec plus de détails, tandis que des valeurs plus faibles créent des fichiers plus petits.

• Numérisation polyvalente

  Les scanners USB sont adaptés à la numérisation de différents types de documents. Certains disposent d'un système autofocus à objectif unique qui capture avec précision des documents complexes tels que les passeports, les cartes d'identité et les cartes. Ils peuvent également fournir des numérisations de bonne qualité de papiers recto verso à l'aide d'une fonction de numérisation recto verso. Cela signifie que vous n'avez pas à retourner la page pour numériser l'autre côté. De plus, les scanners à affranchissement sont parfaits pour réaliser des copies numériques d'éléments tels que des livres, des magazines ou des documents reliés que les scanners classiques ont du mal à numériser. Ils le font en déplaçant délicatement le document sous l'objectif de numérisation sans l'endommager. Certains scanners prennent même en charge différents formats de numérisation tels que PDF, JPEG, TIFF, etc. Cela donne aux utilisateurs la possibilité de choisir le type de fichier qui leur convient le mieux dans chaque situation.

• Connectivité

  Les scanners de table USB offrent plusieurs options de connexion. Ces options incluent le Wi-Fi, l'Ethernet et le Bluetooth, ainsi que les connexions USB. La variété des options facilite la connexion aux appareils. Les capacités de connexion sans fil permettent de numériser facilement directement vers des ordinateurs, des e-mails et des stockages en nuage. La numérisation en réseau devient également simple, car les fichiers peuvent être envoyés aux imprimantes en réseau pour une utilisation immédiate. La numérisation mobile fonctionne également bien grâce à une prise en charge adéquate du Bluetooth et du Wi-Fi Direct. Le scanner peut se connecter à des téléphones et des tablettes pour envoyer des documents lors de vos déplacements. La numérisation vers des services cloud populaires tels que Dropbox et Google Drive libère de l'espace de stockage sur les appareils. Les utilisateurs ont plus d'options pour obtenir leurs fichiers numérisés. Si les connexions USB restent fiables, les choix de connectivité supplémentaires étendent les possibilités de gestion et d'accès au contenu numérisé par les utilisateurs.

• Maintenance et entretien

  Pour que les scanners de documents USB fonctionnent correctement au fil du temps, les utilisateurs doivent nettoyer et entretenir régulièrement l'appareil. L'entretien requis est assez simple et ne prend pas beaucoup de temps. Nettoyer le verre, vérifier les mises à jour logicielles et manipuler le scanner correctement sont des étapes importantes. Tout d'abord, les utilisateurs doivent éviter d'utiliser du papier trop fin, trop épais ou fortement texturé. La manipulation délicate des documents évite les bourrages et réduit l'usure. Une autre chose est de toujours utiliser les bons outils de nettoyage : les chiffons en microfibre ou les écouvillons en coton avec de l'eau distillée fonctionnent bien pour la plupart des modèles. Vérifiez également régulièrement les mises à jour logicielles du fabricant afin d'ajouter les dernières fonctionnalités et corrections de bogues. De plus, l'utilisation des outils de diagnostic intégrés du scanner permet de détecter les problèmes tôt. En suivant ces étapes de base de nettoyage et d'entretien, vous vous assurerez que le scanner de table continuera à produire des numérisations de qualité supérieure pendant des années.

Scénarios

Les scanners de documents USB sont des outils pratiques qui peuvent être utilisés dans de nombreux endroits. Voici quelques situations courantes où les gens les trouvent utiles :

• Entreprises

  Dans les bureaux occupés, les scanners USB aident les travailleurs en permettant de numériser et d'enregistrer rapidement et facilement des documents importants. Les contrats, les rapports et les reçus peuvent tous être numérisés en formats numériques. Cela réduit la quantité de papier physique qui doit être stockée dans les armoires. Tout est organisé sur les ordinateurs.

• Écoles

  Dans les collèges et les universités, les bibliothécaires adorent utiliser des scanners USB sur les livres d'histoire. Ils numérisent les pages les plus délicates afin que des copies numériques soient disponibles. Cela protège les livres originaux tout en permettant aux étudiants d'accéder au contenu.

• Institutions

  Les hôpitaux utilisent des scanners de table USB pour numériser rapidement les dossiers des patients et les ordonnances. Le scanner permet de numériser les documents. Le papier se perd ou s'endommage et tout reste sécurisé sur les ordinateurs.

• Archivage de la bibliothèque

  Les bibliothèques utilisent souvent des scanners USB pour numériser de vieux livres et des documents fragiles. En numérisant et en enregistrant des PDF à basse résolution, les bibliothécaires peuvent protéger les documents originaux tout en donnant aux usagers l'accès au contenu.

• Recherche

  Les chercheurs de tous les domaines apprécient la possibilité d'utiliser des scanners portables pour capturer rapidement des textes et des images provenant de sources mal situées, comme des sites de terrain, des archives ou des collections rares.

Comment choisir un scanner de table USB

Lors de l'achat de scanners de documents à bras articulé pour une entreprise, il est préférable de prendre en compte les différents modèles et volumes. Les scanners de table ne sont pas toujours les mêmes, et les scanners de table USB diffèrent en fonction des capacités du scanner.

• Compatibilité des documents et des supports

  Tenez compte des types de documents et de supports que vous allez numériser. Choisissez un scanner capable de gérer différentes tailles, telles que des reçus, des cartes d'identité, des photos et des documents. Recherchez des fonctions telles que la numérisation recto verso (numérisation des deux côtés d'une page) et la possibilité de numériser différents grammages et textures de papier.

• Résolution et qualité d'image

  La résolution du scanner est un facteur important à prendre en compte. Plus le nombre de tables de numérisation est élevé, meilleure est la qualité d'image produite. La qualité d'image est essentielle pour numériser des photos ou des documents avec des détails fins, de sorte qu'une résolution élevée capturera les détails avec précision.

• Vitesse et efficacité de numérisation

  La rapidité d'un scanner est un facteur important si un grand nombre de documents sont numérisés. Certains scanners disposent d'une fonction de numérisation en un seul passage, ce qui signifie qu'ils peuvent numériser les deux côtés d'un document en même temps. Cela améliorera l'efficacité et fera gagner du temps.

• Connectivité et intégration

  Si un opérateur doit transférer des images numérisées vers un ordinateur, il doit prendre en compte la manière dont le scanner se connecte. Assurez-vous de choisir un scanner qui fonctionne avec les systèmes et les flux de travail existants. Certains scanners plus performants offrent une fonction de transfert direct scanner-ordinateur qui élimine toute erreur de numérisation.

• Système d'exploitation et logiciels

  Assurez-vous que les pilotes et les logiciels du scanner sont compatibles avec le système d'exploitation et les applications logicielles. Recherchez des fonctions telles que la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour convertir les documents numérisés en texte modifiable et des logiciels de gestion automatique des documents.

• Budget et valeur

  Lors de l'achat d'un scanner de table USB, il est préférable de choisir un scanner fiable qui soit rentable sur sa durée de vie. Tenez compte des coûts supplémentaires, tels que les pièces de rechange, les mises à niveau et les frais de logiciels.

• Assistance après-vente et garantie

  Recherchez un scanner qui dispose d'un fournisseur capable de fournir rapidement une assistance après-vente. Une garantie vous apportera également une tranquillité d'esprit, surtout si le scanner est utilisé en permanence.

• Portabilité

  Si le scanner doit souvent être déplacé d'un endroit à un autre, tenez compte de son poids et de sa taille, ainsi que de toutes les fonctionnalités qui amélioreront la mobilité, telles que la numérisation sans fil.

Q&A

Q : Quels sont les avantages des scanners de table par rapport aux scanners portables ?

R : Les scanners de table sont plus rapides et plus efficaces que les scanners portables. Ils sont plus adaptés à la numérisation de grandes quantités à un endroit fixe.

Q : Les données numérisées peuvent-elles être modifiées après la numérisation ?

R : Oui. Après la numérisation, les données peuvent être modifiées et mises à jour pour supprimer toute erreur.

Q : Quel entretien les scanners nécessitent-ils ?

R : Nettoyez l'objectif du scanner et mettez régulièrement à jour les logiciels. Cela permettra au scanner de fonctionner efficacement pendant longtemps.

Q : Les documents peuvent-ils être numérisés sur le scanner USB ?

R : Oui. Bien que les scanners USB soient principalement utilisés pour la numérisation de codes-barres, ils peuvent également numériser des documents et les convertir en fichiers PDF.

Q : Est-il facile de remplacer un scanner USB par un scanner sans fil ?

R : Pas vraiment. Les scanners sans fil doivent être connectés à un réseau pour pouvoir envoyer les données numérisées à un ordinateur de destination.