Scanners en promotion

Types de Scanners en Vente

Les scanners en vente sont des outils essentiels pour numériser des documents physiques, et ils sont disponibles en différents modèles pour répondre à des besoins variés. Chaque modèle possède des caractéristiques uniques qui le rendent adapté à une application spécifique.

• Scanners à plat :

  Ce type de scanner est logé dans une machine avec un couvercle, un peu comme une photocopieuse. Il possède une plaque de maintien où l'on place les documents ou les images à numériser. Les scanners à plat sont très polyvalents car ils peuvent numériser tout, des cartes aux lettres, en passant par les livres. Ils fournissent des numérisations haute résolution et sont principalement utilisés par les professionnels qui ont besoin d'images de qualité. Cependant, ils sont assez lents par rapport aux autres types de scanners. En effet, la tête de numérisation se déplace le long du document pour obtenir la résolution requise avant de le passer à nouveau.

• Scanners à feuillets :

  Ce scanner tire automatiquement les documents à travers la machine de numérisation. Contrairement au scanner à plat, il n'a pas de plaque de verre. Les scanners à feuillets sont plus rapides que les scanners à plat et sont principalement utilisés pour numériser plusieurs pages à la fois. Ils fonctionnent également bien pour les documents, mais pas pour les images ou lorsque la haute qualité n'est pas requise. Cependant, il n'est pas adapté à la numérisation de livres ou de documents fragiles. De plus, la qualité des images numérisées avec un scanner à feuillets n'est pas aussi bonne que celle d'un scanner à plat.

• Scanners portatifs :

  Comme son nom l'indique, ce mini scanner est déplacé à la main sur une page pour capturer une image numériquement. Bien qu'il fournisse des numérisations de qualité inférieure par rapport aux deux précédents, il est très portable et facile à utiliser. Ce gadget non consommable est idéal pour numériser rapidement des codes-barres, des numéros ou des documents.

• Scanners à tambour :

  Connues pour produire des images numérisées de la plus haute qualité, ces scanners utilisent un tambour cylindrique. Le document est fixé au tambour, qui tourne ensuite tandis qu'un faisceau laser le traverse. Les scanners à tambour sont principalement utilisés pour l'impression professionnelle et les archives photographiques. Bien qu'ils soient très chers, ils sont reconnus pour leur qualité exceptionnelle.

• Scanners de studio :

  Ce scanner est livré avec une grande surface plane mobile et plusieurs unités de caméra. Il capture des objets 3D sous différents angles, puis un logiciel combine les images pour créer un modèle 3D numérique. Les scanners de studio sont principalement utilisés dans les musées, les archives spéciales et pour la conception de produits.

• Scanner multifonctionnel :

  Il intègre plusieurs machines de bureau en une seule machine pratique. Il fonctionne comme une photocopieuse, un scanner, un télécopieur et une imprimante. Le MFC est rentable et ne prend pas trop de place. Cependant, il est livré avec différents types de scanners portables et à feuillets.

Fonctions et caractéristiques

Malgré les différents types de scanners en vente, conçus pour des usages différents, voici les éléments et les caractéristiques essentiels que de nombreux acheteurs doivent prendre en compte :

• Format de numérisation : Il s'agit du type de numérisation que différents scanners produisent, notamment JPEG, TIFF, PDF ou autres. Le format est essentiel car il permet à l'utilisateur de comprendre si le format peut être lu par l'application ou le logiciel souhaité.
• Résolution : Il s'agit de la qualité à laquelle les documents, les photographies et les images sont numérisés, généralement mesurée en DPI (points par pouce). Une résolution élevée garantit que le document numérisé conserve ses détails et sa clarté. Les acheteurs doivent envisager des scanners ayant une résolution minimale de 300 DPI.
• Vitesse : Dans la plupart des cas, la vitesse est mesurée en pages par minute (PPM), et elle indique la vitesse à laquelle les scanners traitent le document. Lorsque vous choisissez un scanner, tenez compte des besoins de productivité et d'efficacité, car une numérisation plus rapide est essentielle pour les volumes plus importants.
• Connectivité : Les scanners modernes offrent diverses options de connectivité telles que le sans fil, l'USB, le Bluetooth et le Wi-Fi. Ces options permettent aux utilisateurs de connecter leurs appareils et de transférer facilement les documents numérisés.
• Alimentateur de documents : De nombreuses machines de numérisation sont équipées d'un ADF (Automatic Document Feeder). Cet appareil peut numériser différentes pages automatiquement sans qu'il soit nécessaire d'alimenter manuellement chaque page. Il simplifie le processus de numérisation de documents multipages.
• Compatibilité logicielle : Les scanners sont livrés avec différents logiciels qui sont utiles pour l'imagerie, la reconnaissance optique de caractères et l'édition de PDF. Cela permet à l'utilisateur de modifier, de stocker et de rechercher facilement du texte éditable à partir des documents numérisés.
• Capacité du seuil : Les acheteurs doivent déterminer et comprendre le nombre maximal de documents qu'un scanner peut contenir à la fois. Cela les aidera à faire le bon choix en fonction de leurs besoins en matière de capacité et de productivité.

Utilisations des scanners

• Gestion des documents : La numérisation permet de créer des archives numériques de documents pour une récupération, un partage et une sauvegarde faciles.
• Bureaux sans papier : La numérisation permet de réduire le besoin de documents physiques, ce qui contribue à augmenter la productivité et à économiser de l'espace.
• Préservation de la documentation : Les documents risquant de se détériorer en raison de l'âge ou de facteurs externes peuvent être conservés grâce à la numérisation.
• Sécurité et confidentialité : Les documents numérisés peuvent être cryptés et protégés par un mot de passe pour renforcer la sécurité des données.
• Imagerie médicale : Le processus de conversion des rayons X, des IRM et des échographies en images numériques est appelé numérisation médicale. Cela permet de poser des diagnostics précis et de tenir des dossiers efficaces. Des copies numériques de documents contenant des informations sensibles sur les patients, telles que les antécédents médicaux et les résultats des tests, sont produites afin de préserver la confidentialité des patients. La numérisation facilite également la récupération et le partage rapides des dossiers des patients par les professionnels de la santé, ce qui améliore l'efficacité des traitements et la coordination entre les différents prestataires de soins de santé.
• Archivage des archives historiques : Les archives et les sociétés historiques s'appuient sur d'excellents scanners pour numériser les documents anciens et préserver leurs précieux manuscrits pour les générations futures. Cela permet de stocker et de protéger des papiers et des artefacts délicats et de créer un enregistrement numérique permanent de documents historiques précieux. Ces documents numérisés sont rendus plus accessibles aux chercheurs, aux historiens et au grand public en étant mis à disposition en ligne via des archives numériques et des expositions.

Comment choisir les scanners en vente

Lors de l'achat de fournitures de scanners en vente, il est essentiel de faire preuve de bon jugement et de choisir ce qui peut répondre aux besoins de l'acheteur, qu'il s'agisse d'une entreprise, d'une personne ou d'un établissement d'enseignement. Voici quelques-uns des facteurs essentiels que les acheteurs revendeurs doivent prendre en compte avant d'acheter des scanners ;

• Volume : Le nombre d'éléments à numériser influera sur le choix du scanner. La numérisation manuelle ou mobile peut être une option s'il s'agit d'un petit nombre. Les scanners fixes, tels que le type de numérisation linéaire, peuvent être adaptés aux besoins plus importants et à haute vitesse.
• Objectif : L'objectif final de la numérisation influera sur le choix du scanner. Si les documents doivent être numérisés, un scanner de documents suffira. Des scanners haute résolution sont nécessaires pour l'archivage ou la reproduction de photos. Pour permettre l'édition de texte, la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) doit être intégrée au scanner.
• Type de documents : Les types et les tailles de documents à numériser influeront sur le choix du scanner. Les scanners à plat sont idéaux pour numériser des livres et des magazines, tandis que les alimentateurs de documents sont les mieux adaptés aux rapports et aux factures. Les scanners portatifs sont une bonne option pour les reçus et les cartes de visite.
• Budget : Lors de l'achat d'articles en vente, le budget est un facteur important à prendre en compte. Veillez à examiner toutes les spécifications du scanner, car cela vous aidera à améliorer le processus final de prise de décision.
• Connectivité : C'est un élément important à prendre en compte lors de l'achat d'un scanner. Une connexion USB est une nécessité de base pour un scanner. Les fonctionnalités WiFi, sans fil et mobiles améliorent le potentiel d'un scanner. Les options sans fil offrent aux utilisateurs la possibilité de transférer des images vers d'autres appareils instantanément, ce qui peut augmenter la productivité et réduire les limitations et les compromis physiques.
• Rechercher les marques et les fournisseurs : Une marque reconnue est l'un des facteurs les plus importants dans le choix d'un scanner. Lorsque vous parcourez les scanners en vente, assurez-vous de vérifier la marque et de rechercher des marques connues et réputées. Vérifiez si le fournisseur qui vend le scanner vend également d'autres produits de haute qualité et bien notés.
• Espace et portabilité : Si la portabilité est une priorité, tenez compte du choix du scanner en conséquence. Les acheteurs peuvent opter pour des scanners plus petits et compacts, légers et peu encombrants. C'est idéal pour les personnes qui travaillent dans un petit bureau ou qui ont besoin de se déplacer avec leurs scanners.

Q&A

Q : Qu'est-ce qui rend les scanners portatifs avantageux pour les petites entreprises ?

R : Les scanners portatifs sont portables et faciles à utiliser, ce qui en fait l'outil idéal pour les tâches de numérisation rapides. Ils peuvent être emportés n'importe où dans les locaux pour numériser des articles difficiles à atteindre avec des scanners classiques.

Q : Parmi les scanners fixes, quel type est le plus polyvalent ?

R : Le scanner d'imagerie de zone est polyvalent et peut être utilisé dans de nombreuses applications. Il peut numériser des codes-barres 1D et 2D sur des marchandises fixes ou en mouvement.

Q : Quel type de scanner acheter pour une petite entreprise de vente au détail ?

R : Un simple scanner de codes-barres portatif au laser suffit pour tout petit magasin de vente au détail. Il peut numériser les codes-barres des produits et fonctionne bien au comptoir de caisse.

Q : Quel type de scanner investir pour de grands entrepôts ?

R : Envisagez d'acheter des scanners laser multiplans. Ils peuvent lire rapidement les codes-barres sous différents angles sur des marchandises en mouvement rapide. Leur numérisation précise permet d'éviter les erreurs d'inventaire, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent.

Q : Les scanners ont-ils besoin d'une maintenance régulière ?

R : Les scanners de codes-barres sont très durables et nécessitent peu d'entretien. Mais des soins réguliers peuvent prolonger leur durée de vie. Il suffit de nettoyer la fenêtre de numérisation fréquemment et de dépoussiérer légèrement le scanner pour éliminer toute saleté accumulée.