Nouvelle version de bureau

Types de nouvelle version d'Office

Depuis longtemps, Microsoft Office est ancré dans l'esprit des gens en tant que référence pour les suites logicielles de productivité. Il est largement utilisé et ses services sont fiables pour beaucoup. La nouvelle version d'Office a introduit un modèle d'abonnement avec des mises à jour régulières et une connectivité cloud qui améliore l'expérience utilisateur et permet aux gens de travailler sans effort.

Il existe différents types de Microsoft 365 pour les entreprises :

• Microsoft 365 Business Standard

  C'est une version des affaires qui est nouvelle. Il s'agit d'une combinaison de services cloud et d'applications Office. Les entreprises peuvent utiliser les outils dont elles ont besoin pour croître et gérer leurs activités. Il comprend Word, Excel, Outlook et PowerPoint pour créer et partager des documents professionnels, des tableaux et des présentations sur différents appareils. Il y a du stockage cloud OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers. Microsoft 365 inclut Teams pour discuter, organiser des réunions et collaborer. Business Standard possède Exchange pour l'hébergement des emails professionnels avec un domaine personnalisé. Standard dispose également de SharePoint pour les intranets et les sites d'équipe.

• Microsoft 365 Business Premium

  C'est une version complète qui combine des services de productivité et des services d'affaires avec une sécurité avancée et une gestion des appareils. Microsoft 365 Business Premium offre un accès à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Il inclut également Teams pour discuter, organiser des réunions et collaborer. Business Premium possède des fonctionnalités de sécurité avancées telles qu'Azure Information Protection et Microsoft Defender pour Office 365. Il contient également Intune pour la gestion des dispositifs mobiles et Windows Autopilot pour le déploiement. Il a accès à Exchange pour les emails professionnels, SharePoint pour l'intranet et OneDrive pour le stockage dans le cloud.

• Microsoft 365 Apps for Business

  C'est une version conçue pour les entreprises qui ont besoin d'applications Office sans services supplémentaires. Elle comprend Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote et Publisher. Ce sont des applications pour créer des documents, des tableaux, des présentations et des publications. Microsoft 365 Apps for Business permet aux utilisateurs d'installer les applications Office sur plusieurs appareils. Les utilisateurs ont également accès à OneDrive, qui permet 1 To de stockage cloud pour le stockage et le partage de fichiers. Cela permet également aux utilisateurs de communiquer et de collaborer via Microsoft Teams. Business Apps dispose d'Outlook pour les services de messagerie et de calendrier. Il a également Exchange pour l'hébergement des emails professionnels avec un domaine personnalisé.

• Microsoft 365 pour le web

  C'est un service d'abonnement qui offre des outils et services de productivité accessibles via un navigateur web. Les utilisateurs ont accès aux versions web des applications Office populaires comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Ces applications permettent aux utilisateurs de créer et de modifier des documents, des tableaux, des présentations et des emails en ligne. Les utilisateurs peuvent accéder et stocker des fichiers en ligne via OneDrive for Business. OneDrive permet la collaboration et le partage de fichiers avec d'autres. Microsoft 365 pour le web permet aux utilisateurs de communiquer via Teams chat et canaux. Il permet également aux utilisateurs de planifier et d'organiser des réunions en ligne via Teams.

Spécifications et maintenance des nouvelles versions d'Office

Les spécifications des nouvelles versions de Microsoft Office dépendent du logiciel utilisé.

• Word : Les spécifications pour Microsoft Word sont les mêmes que celles de Microsoft Office. La version de Word utilisée détermine les spécifications de l'ordinateur nécessaires. Par exemple, Microsoft Word 2019 a des exigences plus élevées que Microsoft Word 2016.
• Excel : Comme Word, les spécifications pour Excel dépendent de la version de Microsoft Office utilisée. La version de Microsoft Excel en cours d'utilisation déterminera les spécifications nécessaires. Par exemple, Microsoft Excel 365 a des exigences plus élevées que Microsoft Excel 2019.
• PowerPoint : Les spécifications de PowerPoint dépendent également de la version de Microsoft Office. La version de PowerPoint utilisée détermine les spécifications nécessaires. Par exemple, Microsoft PowerPoint 2021 a des exigences plus élevées que Microsoft PowerPoint 2016.
• Outlook : Les spécifications pour Outlook sont les mêmes que celles de Microsoft Office. La version utilisée d'Outlook détermine les spécifications de l'ordinateur nécessaires.
• OneNote : Les spécifications pour OneNote sont les mêmes que celles de Microsoft Office. La version de OneNote utilisée détermine les spécifications nécessaires.

Les nouvelles versions de Microsoft Office nécessitent un ordinateur avec un processeur rapide, une mémoire suffisante et une bonne carte graphique. Cela permet aux programmes de fonctionner de manière fluide. L'ordinateur doit également avoir la dernière version de Windows ou de macOS installée. La connexion Internet doit être stable et rapide. Cela garantit que les programmes peuvent accéder aux services en ligne sans problème.

La maintenance des nouvelles versions de Microsoft Office est importante pour assurer un rendement optimal. Voici quelques conseils pour entretenir les nouvelles versions de Microsoft Office :

• Mise à jour : Mettez régulièrement à jour les nouvelles versions de Microsoft Office. Cela améliore les performances et ajoute de nouvelles fonctionnalités. Les mises à jour corrigent également les bugs et améliorent la sécurité.
• Nettoyage : Effectuez des nettoyages système pour supprimer les fichiers inutiles et libérer de l'espace. Cela optimise les performances de Microsoft Office.
• Sécurité : Utilisez un programme antivirus fiable pour protéger le système contre les logiciels malveillants et les virus. Cela garantit que Microsoft Office n'est pas affecté par les menaces de sécurité.
• Performance : Optimisez les performances de l'ordinateur. Fermez les programmes inutilisés pour libérer de la mémoire. Ajustez les paramètres de l'ordinateur pour de meilleures performances.
• Sauvegarde : Créez des sauvegardes des documents et fichiers importants. Cela prévient la perte de données en cas de panne du système ou de problèmes liés à Office.
• Assistance technique : Contactez le support technique de Microsoft Office pour obtenir de l'aide sur les problèmes ou les questions.

Comment choisir la nouvelle version d'Office

Lors du choix des nouvelles versions d'Office pour les entreprises, considérez les éléments suivants :

• Besoins de l'entreprise :

  Identifiez les besoins spécifiques de l'entreprise. Par exemple, une entreprise axée sur l'analyse des données peut avoir besoin d'une version d'Office qui inclut des fonctionnalités avancées d'Excel. Une agence de marketing pourrait bénéficier d'applications Office qui facilitent la collaboration et la gestion de projets.

• Fonctionnalités :

  Différentes versions d'Office offrent différentes fonctionnalités. Certaines peuvent avoir des outils d'analyse de données avancés, tandis que d'autres peuvent se concentrer sur les outils de collaboration cloud et de communication. Évaluez les fonctionnalités et choisissez celle qui correspond le mieux aux exigences de l'entreprise.

• Compatibilité :

  Assurez-vous que la version d'Office est compatible avec les systèmes d'exploitation et autres logiciels utilisés dans l'entreprise. Cela empêche les problèmes d'intégration et garantit une collaboration fluide.

• Nombre d'utilisateurs :

  Déterminez combien d'utilisateurs auront besoin d'accès aux applications Office. Certains abonnements offrent des licences pour plusieurs utilisateurs, ce qui peut être plus rentable pour les entreprises avec plusieurs employés.

• Intégration cloud :

  Tenez compte du niveau d'intégration cloud dans la version d'Office. Par exemple, Office 365 permet une intégration fluide avec OneDrive et SharePoint pour le stockage et la collaboration dans le cloud. Cela est bénéfique pour les entreprises ayant des employés à distance ou travaillant depuis plusieurs endroits.

• Sécurité des données :

  Évaluez les fonctionnalités de sécurité des différentes versions d'Office. Recherchez des applications avec cryptage, protection contre la perte de données et conformité aux normes de l'industrie. Cela est essentiel pour les entreprises qui traitent des données sensibles de clients ou des données financières.

• Assistance technique :

  Considérez le niveau de support technique proposé avec la version d'Office. Les entreprises peuvent nécessiter un soutien rapide pour résoudre les problèmes rapidement et minimiser les temps d'arrêt.

• Coût :

  Comparez les coûts des différentes versions d'Office. Prenez en compte le modèle de licence, s'il s'agit d'un achat unique ou d'un abonnement, et les fonctionnalités comprises dans chaque version. Choisissez celle qui offre le meilleur rapport qualité-prix pour l'entreprise.

• Évolutivité :

  Considérez les plans à long terme. Choisissez une version d'Office qui peut facilement évoluer et ajouter davantage d'utilisateurs ou de fonctionnalités à mesure que l'entreprise grandit.

• Versions d'essai :

  Si possible, testez les versions d'essai d'Office pour évaluer l'utilisabilité, les fonctionnalités et la compatibilité avec les systèmes d'affaires existants avant de prendre une décision finale.

En tenant compte de ces facteurs, les entreprises peuvent choisir la nouvelle version d'Office qui répond à leurs besoins, améliore la productivité et soutient leur stratégie de croissance.

Comment installer et remplacer la nouvelle version d'Office

Certaines installations nécessitent des outils pour l'installation et le remplacement. Ceux-ci peuvent inclure les éléments suivants :

• 1. Un navigateur web, tel que Chrome, Firefox ou Edge.
• 2. Une connexion Internet stable.
• 3. Un compte Microsoft existant ou la capacité d'en créer un.
• 4. Un espace de stockage suffisant sur l'appareil pour l'installation.

Pour les utilisateurs de Windows, suivez ces étapes pour installer la nouvelle version d'Office :

• 1. Ouvrez le navigateur web et accédez au site officiel de Microsoft 365.
• 2. Connectez-vous à votre compte Microsoft. Si aucun compte n'existe, les utilisateurs peuvent en créer un.
• 3. Sélectionnez l'option "Installer Office".
• 4. Choisissez le plan "Office 365" et suivez les instructions à l'écran pour commencer l'installation.
• 5. Une fois l'installation terminée, les utilisateurs peuvent accéder et utiliser les nouvelles applications Office.

Pour les utilisateurs de Mac, les étapes sont les suivantes :

• 1. Ouvrez le navigateur web et allez sur le site officiel de Microsoft 365.
• 2. Connectez-vous à votre compte Microsoft et sélectionnez l'option "Installer Office".
• 3. Choisissez le plan "Office 365" et suivez les instructions à l'écran pour démarrer l'installation.
• 4. Après l'installation, les utilisateurs peuvent accéder aux nouvelles applications Office sur leur Mac.

Pour les utilisateurs de dispositifs Android et iOS, voici comment faire :

• 1. Ouvrez le magasin d'applications respectif (Google Play Store pour Android ou App Store pour iOS).
• 2. Recherchez "Microsoft 365" et téléchargez l'application.
• 3. Ouvrez l'application Microsoft 365 et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
• 4. Les utilisateurs peuvent désormais accéder aux nouvelles applications Office sur leurs appareils mobiles.

Questions et réponses

Q1 : Quelle est la nouvelle version d'Office 365 ?

A1 : Microsoft Office 365 s'appelle désormais Microsoft 365. C'est un service d'abonnement qui donne aux utilisateurs accès à des applications Office et à d'autres services de productivité activés via Internet (services cloud) pour la collaboration et la communication. Selon le plan acheté, Microsoft 365 peut inclure l'accès aux applications Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher. Microsoft 365 est constamment mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités, des mises à jour de sécurité et d'autres améliorations pour aider les utilisateurs à être plus productifs et sécurisés.

Q2 : Microsoft Office 365 est-il toujours pris en charge en 2023 ?

A2 : Microsoft Office 365 continue d'être pris en charge en 2023. Microsoft a annoncé qu'il fournirait des corrections de bogues et des mises à jour de sécurité pour toutes les versions prises en charge de Microsoft Office 365 jusqu'au moins le 13 octobre 2026. Cela signifie que les utilisateurs peuvent continuer à utiliser Microsoft Office 365 en toute confiance, sachant qu'il sera pris en charge pendant plusieurs années.

Q3 : Microsoft Office 365 est-il gratuit ?

A3 : Microsoft 365 (anciennement Office 365) n'est pas gratuit. C'est un service basé sur un abonnement avec divers plans pour les utilisateurs à domicile et les entreprises. Cependant, il existe des versions gratuites disponibles, telles que Microsoft 365 Web Apps et Microsoft 365 Éducation pour les étudiants. Les versions gratuites ont des fonctionnalités et des capacités limitées par rapport aux abonnements payants.

Q4 : Puis-je toujours utiliser Office 2021 sans abonnement ?

A4 : Oui, les utilisateurs peuvent toujours utiliser Office 2021 sans abonnement. Office 2021 est un achat unique qui permet l'accès aux applications Office pour un utilisateur ou un appareil unique. Cependant, Microsoft 365 offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que des mises à jour régulières, du stockage cloud et l'accès à un plus large éventail d'applications et de services, ce qui le rend plus flexible et évolutif.