Serveur d'impression USB de mise en réseau

Types de serveurs d'impression USB réseau

Un **serveur d'impression USB réseau** est un petit appareil qui se connecte à une imprimante via un câble USB et permet à plusieurs utilisateurs d'accéder à l'imprimante et de la partager sur un réseau. Il est souvent utilisé dans les environnements de bureau où plusieurs personnes doivent imprimer des documents, mais une seule imprimante est disponible. En connectant le serveur d'impression USB à l'imprimante, il peut être mis en réseau sans nécessiter de matériel supplémentaire comme un routeur ou un commutateur. Les utilisateurs peuvent envoyer des tâches d'impression depuis leurs ordinateurs vers l'imprimante sur le réseau, éliminant ainsi le besoin de connexions directes.

Les serveurs d'impression sont généralement classés en fonction de leur type de connexion. Ils peuvent être connectés directement à l'imprimante via un câble, ou ils peuvent avoir plusieurs connexions par câble qui se connectent à différentes imprimantes afin que de nombreuses imprimantes puissent être partagées de cette manière.

Lorsqu'il est connecté directement à un réseau, un serveur d'impression offre le plus d'options de connectivité car il permet à de nombreux utilisateurs d'accéder à une seule imprimante à la fois. Ce type de serveur d'impression est principalement utilisé dans les bureaux où de nombreuses personnes doivent utiliser la même imprimante simultanément. Les serveurs d'impression peuvent également être connectés sans fil, créant une option de connectivité réseau pour ceux qui préfèrent ne pas avoir de câbles qui encombrent leur espace de travail. Les réseaux sans fil sont généralement plus faciles à configurer que les réseaux câblés, mais ils peuvent ne pas fournir autant de sécurité ou de fiabilité.

Une autre façon de classer les serveurs d'impression est par les protocoles qu'ils prennent en charge pour la transmission de données entre les ordinateurs et les imprimantes. Les protocoles les plus courants sont le protocole Internet (IP) et le protocole de contrôle de transmission/protocole Internet (TCP/IP). Les clés USB des serveurs d'impression ont été jugées efficaces avec ces deux protocoles ; cependant, TCP/IP a tendance à être meilleur car il offre une plus grande fiabilité et des fonctionnalités de sécurité que l'IP. En dehors de cela, il faut s'assurer que la clé USB du serveur d'impression réseau achetée prend en charge tout autre protocole pour lequel un support est nécessaire, tel que IPP, LPR/LPRng ou NetWare.

Fonctions et fonctionnalités des serveurs d'impression USB réseau

• Possibilité d'impression à distance :

  Les serveurs d'impression USB réseau permettent l'impression depuis n'importe quel endroit du réseau. Ils connectent les imprimantes au réseau, permettant aux utilisateurs d'envoyer des tâches d'impression vers des imprimantes en réseau. Les utilisateurs n'ont plus besoin d'être physiquement connectés à l'imprimante pour imprimer des documents ; ils peuvent le faire depuis n'importe quel appareil sur le même réseau. Cela augmente la commodité et la productivité, en particulier dans les environnements multi-utilisateurs.

• Accès multi-utilisateurs :

  Ils permettent d'accéder à une seule imprimante depuis différents appareils. En connectant une imprimante à un réseau via un serveur d'impression USB, plusieurs utilisateurs peuvent accéder à cette imprimante simultanément depuis leurs ordinateurs ou autres appareils. Cela élimine le besoin pour chaque utilisateur d'avoir une imprimante dédiée et permet de mieux gérer les ressources.

• Compatibilité des protocoles :

  Les serveurs d'impression réseau prennent en charge divers protocoles d'impression. Les serveurs d'impression prennent généralement en charge les protocoles d'impression LPR, IPP et RAW/TCP. LPR (Line Printer Daemon Remote Printing Protocol) est un protocole d'impression réseau standard qui permet d'envoyer des tâches d'impression vers des imprimantes sur un réseau TCP/IP. IPP (Internet Printing Protocol) permet des fonctionnalités avancées telles que l'impression recto verso et le contrôle d'accès. RAW/TCP est un protocole simple qui transmet les tâches d'impression sous forme de flux de données brutes. En prenant en charge ces protocoles, les serveurs d'impression garantissent la compatibilité avec différents systèmes d'exploitation, applications et imprimantes en réseau pour une impression fiable.

• Configuration et gestion :

  Les utilisateurs doivent configurer le serveur d'impression avec les paramètres réseau et le connecter à l'imprimante. La plupart des serveurs d'impression USB disposent d'un assistant de configuration Web qui guide les utilisateurs dans la configuration des paramètres réseau tels que les adresses IP, les masques de sous-réseau, les passerelles, les SSID/mots de passe Wi-Fi et les paramètres de l'imprimante. Une fois configuré, le serveur d'impression attribue une adresse IP à l'imprimante, que les utilisateurs doivent ajouter sur leurs appareils pour imprimer. Les utilisateurs doivent également gérer et dépanner les serveurs d'impression, par exemple déterminer l'adresse IP de l'imprimante attribuée pour l'impression et résoudre tout problème de connectivité.

• Mises à jour du micrologiciel :

  Pour garantir une compatibilité permanente et des performances optimales, les serveurs d'impression offrent des services de mise à niveau. La mise à niveau régulière du micrologiciel permet de corriger les bogues, d'améliorer les fonctionnalités et de maintenir la compatibilité avec les nouveaux protocoles réseau et systèmes d'exploitation. Cela garantit que le serveur d'impression continue de fonctionner efficacement avec l'évolution des normes technologiques.

Scénarios d'utilisation du serveur d'impression USB réseau

Les serveurs d'impression USB réseau ont de nombreuses applications dans diverses industries et entreprises. Voici quelques-unes de leurs principales applications :

• Impression de bureau

  Un serveur d'impression réseau peut transformer une seule imprimante USB en imprimante partagée sur un réseau de bureau. Cela évite d'avoir à connecter l'imprimante directement à chaque ordinateur avec un câble USB, ce qui la rend plus facile à partager, réduit les coûts et rationalise l'impression.

• Surveillance et suivi Web

  Certains serveurs d'impression permettent aux utilisateurs de connecter des caméras IP ou des webcams ainsi que des imprimantes réseau. Dans ce cas, ils offrent des options de surveillance et de surveillance Web. Ils ont des fonctionnalités telles que la diffusion vidéo, la détection de mouvement et l'accès à distance. Cela peut améliorer la sécurité et permettre à différentes entreprises de surveiller divers environnements tels que les magasins de détail, les bureaux, les maisons et les lieux de travail.

• Impression de point de vente (POS)

  Les serveurs d'impression peuvent permettre aux systèmes POS ou aux ordinateurs des magasins de détail d'envoyer des tâches d'impression vers des imprimantes de reçus en réseau. Cela offre la flexibilité de déployer des imprimantes de reçus à différents endroits sans utiliser de longs câbles ou nécessiter de connexions USB directes.

• Impression à distance

  Un serveur d'impression réseau permet d'effectuer des impressions à distance via Internet ou un réseau étendu (WAN). Cela a des applications dans les entreprises qui doivent envoyer des tâches d'impression depuis des bureaux satellites vers une imprimante centrale ou des travailleurs mobiles qui doivent imprimer des documents depuis des ordinateurs portables, des smartphones ou des tablettes lorsqu'ils sont hors du bureau.

• Impression industrielle

  Dans les environnements de production ou les milieux industriels, les serveurs d'impression peuvent permettre aux imprimantes d'imprimer des étiquettes, des formulaires ou des documents. Leur mise en réseau fiable leur permet de bien fonctionner dans des environnements difficiles. Ils sont donc très utiles dans des industries telles que la fabrication, la logistique et le transport.

• Établissements d'enseignement

  Les écoles et les collèges peuvent utiliser des serveurs d'impression pour permettre aux élèves et aux enseignants de partager des imprimantes. Ils peuvent également fournir des solutions d'impression sécurisées. Dans ce cas, les utilisateurs doivent authentifier chaque session d'impression avec le nom d'utilisateur et le mot de passe avant de lancer une tâche d'impression pour garantir la confidentialité.

• Impression mobile

  Certains serveurs d'impression prennent en charge la technologie d'impression mobile telle que Google Cloud Print et Apple Air Print. Cela permet aux utilisateurs d'imprimer depuis leurs smartphones, tablettes ou autres appareils mobiles. L'impression mobile est importante dans de nombreux secteurs, tels que les soins de santé, où les médecins doivent imprimer des dossiers de patients, des ordonnances et des rapports de laboratoire depuis leurs appareils mobiles.

Comment choisir un serveur d'impression USB réseau ?

Dans le passé, les serveurs d'impression ne disposaient que de ports réseau standard qui connectaient les imprimantes directement à un réseau local d'entreprise. Mais avec l'essor des imprimantes LAN bon marché et l'utilisation accrue des imprimantes USB, la mise en réseau via USB est devenue une alternative populaire. Les serveurs d'impression USB réseau permettent l'impression en réseau d'imprimantes USB. Ils sont souvent proposés à un prix bien inférieur à celui des imprimantes LAN, ce qui permet de réaliser des économies.

La clé USB du serveur d'impression permet de partager les imprimantes déjà détenues par l'organisation. Ainsi, les entreprises peuvent mettre en réseau les imprimantes USB existantes, éliminant ainsi le besoin d'acheter une nouvelle imprimante compatible avec la mise en réseau. Lors de la sélection d'un serveur d'impression, tenez compte du nombre d'imprimantes à partager et du port USB de l'imprimante. Le serveur d'impression doit prendre en charge le même nombre de ports que les imprimantes à partager.

La plupart des serveurs d'impression permettent à plusieurs utilisateurs d'imprimer à l'aide de différents systèmes d'exploitation. Ainsi, les entreprises qui ont des imprimantes utilisées par des employés de différentes plateformes peuvent choisir un serveur d'impression offrant une impression multiplateforme. De plus, les entreprises qui ont besoin d'imprimer sur des réseaux sans fil peuvent opter pour des serveurs d'impression qui offrent une mise en réseau sans fil.

L'organisation peut avoir des imprimantes qui utilisent différents ports USB. Alors que certaines imprimantes utilisent USB 2.0, d'autres peuvent utiliser la norme 1.1. Pour éviter les problèmes de compatibilité, utilisez un serveur d'impression qui prend en charge tous les connecteurs de normes USB. Il est également judicieux de choisir un serveur d'impression avec un port de câble car il permet une connexion directe de l'imprimante au serveur d'impression.

L'impression nécessite une bande passante suffisante, en particulier dans les scénarios où plusieurs utilisateurs impriment simultanément. Lors de la sélection d'un serveur d'impression, tenez compte de la bande passante qu'il offre. Idéalement, la bande passante doit être suffisante pour prendre en charge l'impression simultanée sans aucun retard.

Q&A

Q1 : Peut-on connecter plusieurs imprimantes à un serveur d'impression USB ?

R1 : Idéalement, un serveur d'impression USB réseau sert une seule imprimante. Néanmoins, divers fabricants proposent des serveurs d'impression qui permettent de connecter plusieurs imprimantes afin que de nombreux ordinateurs puissent y accéder.

Q2 : Un serveur d'impression USB peut-il être utilisé avec n'importe quelle imprimante ?

R2 : La compatibilité entre le serveur d'impression et l'imprimante est indispensable. Bien que la plupart des serveurs d'impression USB réseau soient compatibles avec diverses imprimantes, des fonctionnalités spéciales peuvent ne pas fonctionner avec certaines imprimantes.

Q3 : Les tâches d'impression peuvent-elles être envoyées directement à l'imprimante sans passer par le serveur d'impression ?

R3 : Non. Le serveur d'impression sert d'intermédiaire entre l'ordinateur et l'imprimante. Par conséquent, toutes les tâches d'impression doivent d'abord être envoyées au serveur d'impression pour que l'impression directe puisse avoir lieu.

Q4 : Est-il possible d'accéder à l'imprimante et de l'utiliser pendant qu'une tâche d'impression est en cours ?

R4 : Cela dépend des capacités de l'imprimante. Certains serveurs d'impression USB réseau permettent l'impression et la numérisation simultanées, ce qui permet à l'utilisateur d'envoyer une autre tâche d'impression pendant qu'une tâche d'impression est déjà en cours.