Imprimante NCR

Types d'imprimantes NRD

Les imprimantes NRC sont connues sous le nom d'imprimantes NCR. Elles sont appelées différemment en fonction de leur fonction. Voici quelques-uns des types courants d'imprimantes NCR ;

• Imprimantes de reçus : Ces imprimantes produisent des reçus de différents types. Les supermarchés, les magasins de détail, les restaurants et les entreprises d'hôtellerie ont généralement besoin de ces reçus. Les reçus peuvent aider au paiement du client ainsi qu'à la tenue des livres des magasins.
• Imprimantes de factures : Les imprimantes de factures sont importantes pour la génération de factures lors des transactions. Les factures sont nécessaires à des fins comptables ainsi que pour le recouvrement des paiements. Les entreprises de vente au détail, les entreprises de services et les entreprises traitant des transactions B2B sont parmi les entreprises qui ont besoin d'imprimantes de factures.
• Imprimante de billets : Les imprimantes de billets sont un type spécial d'imprimante NCR qui est utilisé pour imprimer des billets. Les billets peuvent être des tickets de parking, des billets d'événements et des billets de voyage, entre autres. Elles sont couramment utilisées dans les sociétés de transport et de voyage, les parkings, les organisateurs d'événements et les centres de divertissement.
• Imprimantes d'étiquettes : Les étiquettes aident à identifier les biens et les services visuellement ou même scannés à l'aide de codes QR ou de codes-barres. Elles sont utiles dans la gestion des stocks pour le suivi des produits. Elles sont également importantes dans les entreprises de vente au détail et de logistique. Elles peuvent également être utilisées pour imprimer des étiquettes d'emballage pour les entreprises de commerce électronique.
• Imprimantes de codes-barres : Ces imprimantes sont capables d'imprimer des codes-barres qui peuvent être scannés. Elles fonctionnent de concert avec les lecteurs de codes-barres pour la collecte de données et la gestion des stocks. Les imprimantes de codes-barres fournissent la technologie qui permet aux entreprises de créer des codes-barres pour le suivi des produits, la gestion des actifs et les systèmes de points de vente.
• Imprimantes de points de vente : Une imprimante de point de vente (PDV) est une imprimante thermique compacte qui se connecte à un ordinateur ou à une caisse enregistreuse électronique au point de vente (PDV) dans les commerces de détail et les entreprises d'hôtellerie. La technologie d'impression thermique, qui crée des impressions nettes et claires sans utiliser d'encre ni de toner, est utilisée dans les imprimantes NCR PDV. Ce sont des imprimantes rapides et silencieuses, idéales pour générer des reçus de transaction, des factures et d'autres documents au PDV.

Fonctions et caractéristiques des imprimantes NCR

Les imprimantes NCR possèdent de nombreuses caractéristiques qui améliorent la fonctionnalité, la fiabilité et l'efficacité. Le tableau suivant résume les principales caractéristiques et leurs fonctions correspondantes.

• Fonctionnalité

  Vitesse d'impression élevée

  Fonction

  Dans de nombreux cas, les imprimantes NCR fonctionnent dans des environnements achalandés. Ainsi, cette fonctionnalité évite les goulets d'étranglement de l'imprimante en assurant une impression rapide et efficace.

  Fonctionnalité

  Options de connectivité multiples

  Fonction

  Elles permettent à l'imprimante d'être connectée à différents appareils tels que les ordinateurs, les tablettes, les téléphones intelligents ou les systèmes PDV.

  Fonctionnalité

  Taille compacte

  Fonction

  Les imprimantes NCR occupent moins d'espace sur les comptoirs en raison de leur petite taille.

  Fonctionnalité

  Fiabilité

  Fonction

  La technologie d'impression thermique produit des impressions de qualité irréprochable à une vitesse plus rapide, favorisant ainsi la satisfaction de la clientèle.

  Fonctionnalité

  Construction robuste

  Fonction

  La construction robuste de ces imprimantes est spécialement conçue pour résister à une utilisation intensive dans les environnements de vente au détail et de restauration achalandés.

  Fonctionnalité

  Faible entretien

  Fonction

  Les imprimantes NCR n'utilisent pas d'encre ni de toner. Par conséquent, elles offrent des coûts d'exploitation réduits par rapport aux autres types d'imprimantes.

  Fonctionnalité

  Haute résolution

  Fonction

  La qualité d'image améliorée produite répond aux normes élevées requises pour l'impression de codes-barres et de logos.

  Fonctionnalité

  Applications polyvalentes

  Fonction

  La vaste gamme d'imprimantes NCR permet une grande variété d'applications d'impression thermique.

  Fonctionnalité

  Séchage rapide

  Fonction

  Le séchage rapide du reçu imprimé réduit les risques de bavures et assure la durabilité du texte imprimé.

  Fonctionnalité

  Faible consommation d'énergie

  Fonction

  Cela aide les entreprises à réduire leurs coûts d'exploitation en réduisant la consommation d'énergie pendant de longues périodes d'inactivité.

  Fonctionnalité

  Conformité aux réglementations gouvernementales

  Fonction

  Les imprimantes NCR respectent les réglementations en matière de documentation électronique requises dans de nombreux secteurs d'activité.

  Fonctionnalité

  Compatibilité avec d'autres logiciels et matériels

  Fonction

  Cette fonctionnalité permet d'assurer une impression de reçus transparente et efficace.

  Fonctionnalité

  Coupe-papier automatique

  Fonction

  Il améliore la productivité et réduit le gaspillage de papier en garantissant une coupe précise et nette des reçus.

Applications des imprimantes NCR

Le marché mondial des imprimantes NCR (sans carbone) est en croissance constante, en partie parce que l'imprimante NCR est une solution d'impression de documents efficace. L'imprimante NCR y parvient en imprimant sur plusieurs parties d'un document sans utiliser de papier carbone. En éliminant le papier carbone, les entreprises améliorent les reçus clients, les listes d'emballage, les factures multiparties et les documents similaires. Les industries cibles comprennent la vente au détail, l'hôtellerie, les services alimentaires, le transport, la logistique et les soins de santé. Ces secteurs utilisent l'imprimante NCR pour produire des duplicata ou des triplicata de reçus ou de formulaires tout en conservant une copie pour les archives. L'imprimante crée des impressions nettes et claires sans bavures. Elle améliore également la précision des données et réduit les erreurs de copie manuelle dans ces industries.

De nombreuses entreprises utilisent l'imprimante NCR pour produire des factures ou des devis multiparties. Le document imprimé peut être remis aux clients, mais une copie électronique est conservée pour les archives. Les équipes de vente utilisent ces imprimantes pour créer des bons de commande multiparties avec des spécifications précises pour chaque commande. Chaque copie est remise à un service différent pour rationaliser le traitement des commandes. En bref, l'imprimante NCR améliore l'efficacité de la création et du traitement des documents commerciaux. Elle élimine le besoin de copie au carbone et de duplication manuelle. Toutes les copies ont le même contenu imprimé de haute qualité.

La flexibilité de ces imprimantes permet aux utilisateurs de générer des documents personnalisés munis de codes-barres ou de signatures. La possibilité de produire des documents multiparties avec des codes-barres imprimés accélère la saisie de données et la gestion des stocks. Le scannage des codes-barres est beaucoup plus rapide et plus précis que la saisie au clavier. L'impression d'étiquettes de codes-barres et de bons crée également des opportunités de revenus supplémentaires pour les détaillants et les grossistes.

Différentes variantes d'imprimantes NCR existent aujourd'hui. Certains modèles offrent l'impression couleur en plus de l'impression de plusieurs formulaires sans carbone. L'impression couleur améliore la visibilité des informations essentielles sur les reçus, les bons et les coupons. Les images couleur améliorées attirent plus de clients et améliorent l'image de marque.

Ces imprimantes effectuent également une gamme plus large de fonctions telles que la numérisation, la copie et la télécopie. Tout l'équipement de bureau essentiel est regroupé dans un seul appareil. Les modèles dotés d'options de connectivité sans fil permettent aux utilisateurs d'imprimer des documents à partir de téléphones intelligents, de tablettes, d'ordinateurs portables ou de PC. Certains appareils prennent en charge l'impression via des protocoles Internet ou des applications comme Air Print et Google Print.

Outre leur utilisation dans les points de vente au détail, les imprimantes NCR ont de nombreuses applications. Elles comprennent l'impression de billets d'événements, de cartes d'embarquement aériennes, de laissez-passer de stationnement, d'états financiers et de documents juridiques. Les entreprises des secteurs médical, de l'assurance et du gouvernement utilisent également ces imprimantes pour accroître la productivité et l'efficacité dans le traitement de la paperasse.

Comment choisir des imprimantes NCR

Il y a certains facteurs à prendre en compte lors du choix d'une imprimante NCR pour l'entreprise.

• Compatibilité : La première étape consiste à connaître la configuration du système actuel et à choisir une imprimante NCR qui répond aux besoins de l'application. L'imprimante doit être compatible avec les options de connectivité souhaitées.
• Vitesse d'impression : C'est un autre facteur important à prendre en compte, car il a un impact important sur l'efficacité des opérations. Les environnements à fort volume, comme les cuisines à grande vitesse, les supermarchés ou les espaces de vente au détail, ont besoin d'une imprimante NCR avec des vitesses d'impression rapides qui peuvent gérer de grandes quantités d'impressions en peu de temps.
• Qualité des graphiques et du texte : Le texte et les graphiques générés par certaines imprimantes sont plus clairs et plus nets que d'autres. Cela peut être crucial pour le branding et la transmission d'informations détaillées comme les codes QR ou les codes-barres. Choisir une imprimante qui répond aux exigences minimales en matière de qualité est suffisant.
• Modèle d'imprimante : Le modèle et la marque d'une imprimante NCR peuvent déterminer son service à long terme. Les modèles plus récents ont tendance à offrir des fonctionnalités plus avancées, des options de connectivité et une sécurité accrue. Ils peuvent également avoir plus d'applications pour la mise à niveau du micrologiciel et des pilotes. Mais, les modèles plus anciens peuvent avoir une meilleure assistance après-vente et des pièces de rechange.
• Facilité d'utilisation : Les imprimantes avec des processus d'installation compliqués, des tâches de maintenance difficiles, des manuels d'utilisation difficiles à comprendre et des problèmes difficiles à résoudre peuvent faire perdre un temps et des ressources précieux. Choisir une imprimante qui peut être installée et gérée facilement réduira les dépenses de formation et les temps d'arrêt.
• Coût de l'imprimante : Le coût réel de l'imprimante, les coûts de maintenance, les coûts du toner et de l'encre, ainsi que le coût de la gestion des problèmes liés à l'imprimante doivent tous être évalués. Le coût total de possession doit être estimé et comparé à la valeur que l'imprimante apportera à l'entreprise.

Questions-réponses sur l'imprimante NCR

Q1 Comment fonctionne une imprimante NCR ?

A1 La première étape consiste à créer une image sur un tambour gravé au laser en utilisant une méthode précise d'exposition électrostatique et laser. Cette image est ensuite développée avec du toner et transférée sur le papier pour l'impression. Après l'impression, le papier passe par un mécanisme de tri, où il est coupé et empilé en formulaires multiparties.

Q2 Quel type d'imprimante NCR est meilleur ?

A2 Les imprimantes matricielles à aiguilles sont plus abordables, tandis que les imprimantes à jet d'encre et les imprimantes laser offrent une meilleure qualité d'impression. Les imprimantes à jet d'encre conviennent à l'impression couleur à faible volume, tandis que les imprimantes laser sont idéales pour l'impression noir et blanc à fort volume. Tenez compte du volume d'impression, des besoins en couleur et du budget lors du choix entre les imprimantes matricielles à aiguilles, à jet d'encre et laser.

Q3 Que signifie NCR dans le commerce de détail ?

A3 NCR signifie Non-Conformance Report (rapport de non-conformité). Dans le commerce de détail, il s'agit d'une plainte ou d'un document utilisé pour signaler des problèmes de qualité des produits, de non-conformité ou de défauts de service. Les NCR aident à identifier et à résoudre les problèmes, à améliorer le contrôle de la qualité et à garantir que les produits répondent aux normes requises.

Q4 Où le NCR est-il utilisé ?

A4 Le papier NCR, également appelé papier sans carbone, est utilisé pour créer plusieurs copies d'un document sans utiliser de papier carbone. La technologie implique l'utilisation de papier enduit, ce qui permet de faire des copies par impression sous pression.

Q5 Combien de parties une imprimante NCR peut-elle imprimer ?

A5 Certains modèles permettent d'imprimer sur un maximum de 12 parties, en fonction de la configuration et du papier utilisé.