Scanneur manipulé

Types de scanners portatifs

Les scanners portatifs, généralement appelés scanners de codes-barres portables, sont utilisés dans diverses entreprises pour vérifier les codes-barres ou les codes QR imprimés sur les stocks ou les articles manipulés par l'administrateur. Dewalt et Motorola sont deux marques réputées qui produisent des scanners portables fiables de différentes qualités.

Il existe différents types de scanners portatifs. Ils comprennent les scanners portables sans fil, à base d'image, 2D et laser.

• Scanners portables sans fil : Ceux-ci sont évalués par des articles et des services qui fonctionnent dans une portée prédéfinie sans utiliser de câbles ou de cordons. Ils sont souvent préférés en raison de leur commodité et de leur liberté, car ils utilisent des communications sans fil, notamment l'infrarouge et la radiofréquence. Les scanners sans fil utilisent un réseau sans fil pour envoyer des informations, par exemple Wi-Fi, Bluetooth ou RF. Les scanners portables nécessitent une charge continue en raison des batteries au lithium alimentées par batterie.
• Scanners portables à base d'image : Ces types de scanners sont dotés d'un appareil photo haute résolution qui capture l'image du code-barres et décrypte ensuite le code à l'aide de méthodes de traitement d'images. Les scanners portables 1D et 2D à base d'image peuvent lire les codes à des vitesses élevées et offrent une précision exceptionnelle, ce qui en fait un choix populaire pour les applications nécessitant une évaluation rapide et des informations précises. Ils peuvent gérer différents modèles de codes-barres, notamment QR, Data Matrix et PDF417, ainsi que les codes-barres standard. En cas de panne du scanner, le code-barres peut être lu manuellement.
• Scanners portables laser : Ces scanners de codes-barres utilisent un faisceau laser pour balayer et décrypter le code-barres. Un miroir mobile à l'extrémité du scanner modifie la direction du faisceau laser, et une cellule photoélectrique mesure la différence de lumière réfléchie par le code-barres. Les scanners portables laser sont capables de lire les codes sur de longues distances et avec une grande précision. Ils sont portables, légers et robustes, ce qui les rend adaptés aux environnements difficiles.
• Scanners portables 2D : Le scanner de codes-barres portable 2D utilise un phénomène bidimensionnel pour balayer, décrypter et lire les codes plats, tels que les codes-barres et les codes QR. Ces scanners peuvent lire et décoder les codes 2D imprimés sur du papier et d'autres surfaces d'articles. Les scanners 2D sont plus rapides que les scanners 1D, car ils peuvent lire plusieurs lignes d'informations simultanément. Ils sont plus flexibles et peuvent lire les codes dans une variété d'orientations.

Fonction et caractéristiques

Les caractéristiques des scanners portatifs varient en fonction de la conception et de l'application. Cependant, de nombreux modèles de scanners portatifs présentent ces caractéristiques standard.

• Déclencheur

  Un déclencheur permet de démarrer et d'arrêter la numérisation. Selon la conception et la structure du scanner, le déclencheur peut prendre diverses formes. Les déclencheurs sont similaires à ceux que l'on trouve sur les armes à feu ou les appareils photo en mode retardateur.

• Tête de balayage

  Il s'agit de la partie du scanner portable qui contient le faisceau laser ou l'objectif de l'appareil photo. La tête de balayage est également appelée fenêtre de balayage. La taille et la forme de la tête de balayage dépendent du modèle et de la technologie du scanner portable. Dans les scanners laser, la tête de balayage est dotée d'une lentille qui concentre le faisceau laser étroit. Le faisceau peut osciller en ligne droite ou en spirale. D'un autre côté, la tête de balayage d'un scanner à base d'image est dotée d'un objectif d'appareil photo. Elle capture l'intégralité du code-barres et peut être dotée de fonctions d'autofocus et de zoom.

• Affichage

  De nombreux scanners portatifs sont dotés d'un écran. L'écran affiche les données numérisées, telles que le numéro de code-barres, et fournit des informations pertinentes, telles que l'autonomie de la batterie et la force du signal. Les tailles d'écran varient de 0,5 pouce à 4 pouces.

• Connectivité

  Les options de connectivité permettent au scanner de transmettre les données numérisées à d'autres appareils. La plupart des scanners portatifs sont dotés d'une option de connectivité Bluetooth ou Wi-Fi. Elles permettent la transmission de données sans fil vers des ordinateurs, des tablettes ou des smartphones. Certains scanners câblés utilisent la connectivité USB pour transmettre des données. De plus, la connectivité permet de mettre à jour le micrologiciel afin d'améliorer les performances et les capacités.

• Boutons et commandes

  En plus du déclencheur de balayage, les scanners portables peuvent être dotés de boutons supplémentaires. Les boutons permettent à l'utilisateur de régler les paramètres, de prendre des photos ou d'ajouter des notes vocales. Ils permettent également à l'utilisateur de lancer une nouvelle numérisation ou de mettre l'appareil en marche ou hors tension.

• Sangle de main ou berceau

  Ces deux caractéristiques améliorent le confort de la manipulation des scanners. Une sangle de main répartit le poids de l'appareil de manière uniforme. Elle permet une numérisation sécurisée et confortable. Un berceau de scanner permet de protéger les scanners lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Il permet également au scanner de se charger entre les utilisations.

• Conception robuste

  De nombreux scanners portatifs sont conçus pour résister aux chutes, aux impacts et aux conditions difficiles. Ils sont dotés de revêtements de protection et d'une construction robuste. Certains scanners sont résistants à l'eau et à la poussière.

• Batterie

  Une batterie alimente les scanners portatifs sans fil. La capacité de la batterie détermine la durée de fonctionnement du scanner sur une seule charge. Les scanners portables sont livrés avec des batteries lithium-ion rechargeables.

Scénarios d'utilisation des scanners portatifs

Les scanners de codes-barres portatifs ont une large variété d'applications dans de nombreuses industries. Parmi les principales utilisations des scanners de codes-barres, citons la gestion des stocks, le contrôle qualité et la collecte de données.

• Gestion et suivi des stocks

  En général, les scanners de codes-barres portatifs sont très utiles pour l'inventaire dans les entrepôts et les commerces de détail. Ils permettent de numériser facilement les codes-barres des produits et d'obtenir des informations en temps réel sur les niveaux de stock. Cela facilite le réapprovisionnement des stocks. Il alerte également les gestionnaires lorsqu'il y a une faible quantité de certains articles. Le suivi des mouvements des stocks permet d'éviter des problèmes tels que la perte de produits, le vol ou même les dommages aux actifs.

• Gestion et contrôle des actifs

  Les scanners portatifs peuvent également être utilisés pour gérer les actifs d'une entreprise. Les entreprises du secteur de la construction, de la santé ou de la fabrication utilisent les scanners pour attribuer des codes-barres à tous leurs actifs et outils. Les employés peuvent ensuite utiliser les scanners pour vérifier et suivre l'emplacement et l'état de chaque article. Cela simplifie les audits d'actifs et garantit que les personnes savent où se trouve chaque actif. Le scanner aide les organisations à consacrer moins de temps à la recherche d'outils ou d'actifs en les localisant toujours rapidement via la numérisation de codes-barres.

• Exécution des commandes et expédition

  Le traitement des commandes et l'expédition utilisent également des scanners portatifs. Les appareils aident à préparer et à emballer les commandes avec précision en numérisant les codes-barres des articles qui entrent dans les boîtes. La numérisation permet de confirmer que les produits corrects sont placés dans l'expédition d'un client. Le scanner élimine également les erreurs qui nécessiteraient des corrections coûteuses ultérieurement. Les détails des commandes numérisées sont envoyés électroniquement, ce qui met à jour les systèmes utilisés pour l'inventaire et la comptabilité. Il en résulte un processus simplifié où tout, de l'emballage à l'expédition finale, est correct.

• Transactions au point de vente

  Dans les magasins de détail, les scanners portatifs accélèrent le processus de caisse en numérisant les codes-barres des produits achetés. Les clients n'ont pas à attendre longtemps pour passer à la caisse car le scanner lit rapidement le code-barres et calcule le total. Les scanners minimisent également les erreurs de prix et de paiement. Ils garantissent que les clients sont facturés aux montants corrects en fonction des prix numérisés. Les scanners portatifs se connectent aux systèmes de paiement utilisés. Cela garantit l'impression des reçus appropriés et l'enregistrement des paiements.

• Études de marché et enquêtes

  Les scanners portatifs aident à la recherche de marché en permettant aux enquêteurs ou aux travailleurs sur le terrain de numériser les codes-barres des produits en magasin. La numérisation de ces codes-barres recueille des données sur différents attributs de produits, prix et promotions. Toutes les informations recueillies aident les entreprises à mieux comprendre le marché. Les données numérisées sont envoyées pour analyse, où elles sont examinées afin de trouver des tendances et d'obtenir des informations sur les concurrents.

Comment choisir un scanner portable

Les vendeurs qui numérisent des produits doivent choisir des scanners portatifs qui correspondent à leurs besoins opérationnels et à leur budget. Ils doivent tenir compte des facteurs cruciaux suivants ;

• Budget : Les entreprises ont des capacités financières différentes. C'est pourquoi certaines entreprises ne peuvent se permettre que des scanners de codes-barres câblés, tandis que d'autres peuvent acheter des scanners portables sans fil. Les entreprises doivent évaluer leurs besoins de numérisation et rechercher un scanner durable et efficace qui respecte leur budget.
• Type de scanner : L'option câblée et le scanner de codes-barres portable sans fil sont les scanners portatifs les plus courants. Les entreprises disposant de budgets limités et de besoins de numérisation réduits peuvent se contenter de modèles câblés. D'un autre côté, les entreprises qui déplacent fréquemment leurs scanners dans l'espace de travail bénéficieront grandement des modèles sans fil.
• Volume de numérisation : Les entreprises peuvent numériser manuellement les produits portant des codes-barres ou utiliser des scanners à grande vitesse pour la numérisation en masse. Les scanners portatifs dotés d'une technologie laser ou d'imagerie offrent une précision pour les codes-barres complexes et un meilleur contrôle de la vitesse de numérisation. Ces scanners sont idéaux pour les entreprises qui utilisent des codes-barres complexes et qui ont besoin d'un contrôle précis de la vitesse de numérisation. D'un autre côté, les entreprises qui doivent numériser des codes-barres simples peuvent choisir des scanners à contact ou à lumière.
• Portée de numérisation : Les scanners portatifs sont livrés avec différentes portées de numérisation. Les modèles dotés de capacités de numérisation à courte portée sont idéaux pour les entreprises dont les étiquettes de codes-barres sont proches du scanner. D'un autre côté, les scanners longue portée peuvent lire les codes-barres qui se trouvent à une distance de 3 pieds. Ces scanners conviennent aux entrepôts dotés de rayonnages élevés ou d'étiquettes de codes-barres difficiles à atteindre.
• Connectivité : Les scanners de codes-barres peuvent se connecter à des appareils via Bluetooth, Wi-Fi ou des câbles USB. Les modèles sans câbles offrent plus de flexibilité et de liberté car ils sont légers et compacts. Leur portée est toutefois limitée. D'un autre côté, les scanners dotés de câbles ont une connexion stable. Ils ont également un faible rayon de numérisation.
• Source d'alimentation : Les scanners de codes-barres alimentés par un cordon USB n'ont pas besoin de piles. Ils peuvent être utilisés en permanence tant qu'il y a du courant électrique. Les modèles sans fil, quant à eux, fonctionnent avec des batteries rechargeables ou alcalines.
• Durabilité : Les scanners portatifs peuvent être sujets à des chutes accidentelles et à une manipulation brutale. Le choix de scanners dotés d'une construction robuste et résistants à la poussière, aux liquides et aux chutes permettra de réduire les coûts de remplacement.
• Prise en charge de la symbologie : Les scanners portatifs peuvent numériser des codes-barres et des codes QR. Les modèles qui prennent en charge une large gamme de symbologies de codes-barres et de codes QR élimineront la nécessité de mettre à niveau le scanner.

Q&A

Q1 : Qu'est-ce qui maintient le scanner portable en place ?

R1 : Un scanner portable est généralement monté à l'aide d'un berceau ou d'un support stable qui maintient le scanner en sécurité lorsqu'il n'est pas utilisé. Cela permet de prendre facilement le scanner pour la numérisation lorsqu'il est nécessaire.

Q2 : Le scanner portable peut-il être connecté à un ordinateur ?

R2 : Oui, pour transférer des documents ou des images numérisés du scanner vers un ordinateur pour les modifier, les stocker ou les partager ultérieurement, le scanner portable peut être connecté à un ordinateur via USB ou d'autres interfaces compatibles.

Q3 : Quel est l'avantage de la numérisation manuelle ?

R3 : La numérisation manuelle offre la flexibilité de numériser une variété de documents qui ne peuvent pas être facilement traités par les scanners de bureau traditionnels. Cela comprend les documents surdimensionnés, les livres, les cahiers et les feuilles volantes éparpillées. Elle permet aux utilisateurs de guider manuellement le scanner sur les documents, garantissant une numérisation complète même dans des conditions difficiles.

Q4 : Quels facteurs doivent être pris en compte lors de la sélection d'un scanner portable ?

R4 : Il est important de prendre en compte si le scanner peut numériser en couleur ou uniquement en noir et blanc, la qualité des images qu'il capture (sa résolution) et la vitesse à laquelle il peut numériser les pages (vitesse de numérisation).