Calculer le coût d'expédition

Types de calcul des frais d'expédition

Comprendre comment calculer le coût de l'expédition implique de connaître les différents modèles utilisés par les transporteurs. Quatre méthodes principales sont utilisées pour déterminer les frais d'expédition.

• Expédition à tarif fixe : Cette méthode simple facture un montant fixe pour l'expédition, quelle que soit la distance ou les détails du colis. De nombreux transporteurs proposent des expéditions à tarif fixe dans différentes tailles de boîtes, et les clients peuvent choisir la boîte qui convient le mieux à leurs produits. L'un des avantages de ce modèle est sa simplicité d'utilisation. Les entreprises peuvent facilement calculer les frais d'expédition en utilisant un modèle de prix prévisible. De plus, comme les frais d'expédition sont constants, les clients se sentent encouragés à acheter plus de produits et à ajouter plus d'articles à leur panier. Cependant, l'inconvénient est qu'il peut surcharger certains clients.
• Frais d'expédition par poids : Cette méthode détermine les frais d'expédition en fonction du poids des articles transportés. Elle fournit un calcul précis des frais d'expédition pour les articles livrés localement. Cependant, les entreprises ne peuvent l'utiliser que pour de courtes distances, car elle peut ne pas être efficace ou rentable pour calculer les frais d'expédition pour des articles plus lourds ou des distances plus longues.
• Tarification au poids volumétrique : Cette méthode détermine les frais d'expédition en fonction des dimensions du colis. Les transporteurs utilisent des calculs pour tenir compte de la taille d'une boîte par rapport à son poids. Ils se concentrent principalement sur les trois dimensions (longueur, hauteur et largeur) pour être précis. De plus, lorsque la taille d'un colis dépasse son poids réel, les transporteurs facturent les frais en fonction du poids volumétrique. Ce modèle permet aux colis plus volumineux mais plus légers de ne pas payer des frais d'expédition moins élevés. Il aide également les colis petits et lourds à payer des frais d'expédition plus élevés. En priorisant également l'espace occupé par un colis dans un camion de livraison, ce modèle permet des opérations logistiques efficaces.
• Devis de transporteur en temps réel : De nombreuses plateformes de commerce électronique fournissent des devis d'expédition en temps réel lors du processus de paiement. Cela garantit que les clients obtiennent des calculs précis des frais d'expédition en fonction des détails spécifiques de leur commande. Les transporteurs prennent en compte des facteurs tels que la destination d'un colis, le délai de livraison, le poids et les dimensions d'un colis, et les frais de carburant, entre autres. Cependant, même si ce modèle offre de la précision, il rend difficile pour les entreprises de prédire les frais d'expédition.

Spécifications et entretien

Ce sont les spécifications clés du calculateur des frais d'expédition logistique que les utilisateurs doivent connaître

• Dimensions du colis

  Le calculateur devra définir les dimensions d'un colis d'expédition en termes de longueur, de largeur et de hauteur. Les dimensions sont généralement exprimées en pouces ou en centimètres. De nombreux calculateurs d'expédition nécessitent une saisie des dimensions pour estimer les coûts.

• Poids

  Les utilisateurs doivent saisir le poids de l'expédition pour que le coût soit calculé avec précision. Le poids peut être en livres ou en kilogrammes, selon la préférence de la société de transport.

• Options de méthode d'expédition

  Un calculateur d'expédition proposera différentes méthodes d'expédition en fonction de la vitesse, du coût et de la disponibilité du transporteur. Les utilisateurs sélectionnent leur méthode préférée parmi des options telles que Terrestre, Prioritaire, Express ou Aérien international.

• Assurance

  Le calculateur peut ou non avoir une option d'assurance pour une couverture supplémentaire pendant l'expédition. Si c'est le cas, les utilisateurs choisiront d'ajouter une assurance ou d'expédier sans. L'assurance expédition couvre les pertes causées par un vol ou des dommages.

• Destinations

  Les utilisateurs devront saisir la destination de l'expédition pour obtenir des calculs précis des frais d'expédition. Le calculateur nécessite la saisie du code postal ou de la ville/de l'état de l'adresse de destination. Certaines options de destination peuvent être pré-saisies sous forme de liste déroulante.

• Délai de livraison estimé

  Le délai de livraison estimé fait référence à la durée qu'il faudra à l'expédition pour arriver à sa destination une fois qu'elle aura été expédiée. Le calculateur d'expédition utilise la méthode d'expédition sélectionnée et la distance pour estimer les délais de livraison. Des facteurs tels que les conditions météorologiques, le trafic routier et les opérations logistiques peuvent parfois faire varier le délai de livraison réel de l'estimation fournie.

• Frais supplémentaires

  Il peut s'agir de coûts supplémentaires associés à une expédition en plus des frais d'expédition standard. Des exemples de frais supplémentaires incluent les frais de manutention spéciale, les suppléments carburant, la livraison dans un lieu éloigné, les droits de douane ou les frais de colis surdimensionnés. Le calculateur d'expédition tient automatiquement compte des frais supplémentaires applicables en fonction des détails de l'expédition et de la méthode d'expédition sélectionnée.

Un bon entretien des calculateurs des frais d'expédition est important pour leur fonctionnement fiable et précis. Les utilisateurs peuvent entretenir correctement les calculateurs en suivant quelques conseils simples. Ils doivent calibrer périodiquement les dispositifs de mesure du poids et des dimensions pour garantir la précision.

Des mises à jour logicielles régulières doivent être effectuées pour intégrer les derniers tarifs et algorithmes d'expédition. Un journal d'entretien serait utile pour suivre tous les enregistrements de calibration et de mise à jour. Les utilisateurs doivent protéger le calculateur des conditions environnementales difficiles, telles que les températures extrêmes, l'humidité ou la poussière, en le plaçant dans un environnement contrôlé.

De plus, les utilisateurs doivent effectuer des sauvegardes régulières du système des données pour éviter toute perte potentielle. Ils doivent également fournir une formation aux utilisateurs pour garantir une manipulation correcte et éviter les utilisations abusives qui pourraient entraîner des dommages. Si le calculateur est endommagé, il doit être réparé par des techniciens qualifiés. En suivant ces conseils d'entretien simples, les calculateurs d'expédition fonctionneront de manière optimale.

Scénarios de calcul des frais d'expédition

• Fournisseur en gros :

  Les fournisseurs en gros peuvent utiliser des calculateurs de fret pour déterminer les frais d'expédition, tels que le poids volumétrique, le poids dimensionnel, les droits de douane et les taxes lors des expéditions en gros. Ils peuvent choisir la méthode de fret en fonction des contraintes budgétaires et de la rapidité de livraison. Envisager le fret maritime pour les commandes volumineuses et non urgentes et le fret aérien pour les commandes plus petites et urgentes, et négocier de meilleurs tarifs de fret avec les sociétés de transport pour importer des marchandises.

• Entreprise de vente au détail :

  Les entreprises de vente au détail peuvent améliorer la tarification de leurs produits, la quantité de commandes et le service à la clientèle en comprenant les facteurs qui influencent les frais d'expédition. Cela est crucial pour les expéditions internationales, car les droits de douane, les taxes et les frais supplémentaires peuvent augmenter considérablement le coût total de l'expédition. En fournissant aux clients des décompositions transparentes des frais d'expédition et des options d'expédition raisonnables, les entreprises de vente au détail peuvent améliorer la satisfaction et la fidélité de la clientèle.

• Boutique de commerce électronique :

  Les entreprises de commerce électronique peuvent utiliser des calculateurs de frais d'expédition pour élaborer des stratégies de prix compétitives et trouver le juste équilibre entre les prix des produits et les frais d'expédition. Pour ce faire, les entreprises peuvent proposer différentes méthodes d'expédition pour répondre aux différentes préférences des clients et explorer des moyens de réduire les frais d'expédition, comme la consolidation des commandes, l'utilisation d'emballages efficaces et l'optimisation du processus d'expédition.

• Entreprise de logistique :

  Les entreprises de logistique peuvent fournir des calculateurs de fret pour aider les clients à comprendre leurs frais d'expédition et leur budget. Ils peuvent intégrer le calculateur à leur plateforme en ligne et l'entretenir et le mettre à jour pour garantir sa précision et sa fiabilité. De plus, les entreprises de logistique peuvent utiliser le calculateur des frais d'expédition pour analyser les données sur les frais d'expédition et identifier les possibilités d'optimisation afin d'améliorer l'efficacité et la rentabilité de leurs services.

Comment calculer le coût de l'expédition

Les propriétaires d'entreprise doivent tenir compte de tous les aspects de l'expédition lors de la détermination des frais d'expédition. Voici quelques aspects clés à garder à l'esprit lors du calcul des frais d'expédition :

• Colis : Lors du calcul des frais d'expédition, il est essentiel de tenir compte de la taille et du poids des colis. Étant donné que la plupart des transporteurs facturent plus cher pour les colis volumineux, ils sont plus élevés que la moyenne. Les frais d'expédition des entreprises peuvent également augmenter considérablement si les colis sont lourds.
• Zones d'expédition : Les zones d'expédition sont les régions où les colis sont livrés. La distance entre la destination d'expédition et l'entrepôt fait également partie des zones d'expédition. Les frais d'expédition peuvent augmenter pour les propriétaires d'entreprise à mesure que les zones d'expédition augmentent. Par exemple, si les zones d'expédition d'une entreprise sont éloignées de ses entrepôts ou de ses magasins, elle devra payer des tarifs d'expédition plus élevés.
• Transporteur : Les propriétaires d'entreprise doivent sélectionner le partenaire d'expédition le plus adapté qui offre les meilleurs tarifs afin qu'il n'y ait aucun impact sur le résultat net. Le choix d'un transporteur aura un impact direct sur le coût d'expédition. Chaque transporteur dispose d'un vaste réseau et offre des tarifs différents en fonction de la proximité de ses entrepôts. Par exemple, si la destination d'expédition d'une entreprise est plus proche des installations d'USPS, elle paiera un coût d'expédition inférieur en choisissant USPS.
• Vitesse de livraison : La vitesse de livraison d'un colis affecte les frais d'expédition. Par exemple, les frais d'expédition d'un propriétaire d'entreprise seront plus élevés s'il opte pour une méthode d'expédition accélérée avec des coûts de fret plus élevés pour livrer rapidement des articles. En revanche, il paiera un coût inférieur s'il choisit la méthode de livraison standard pour expédier des articles.
• Douanes et droits : Les frais d'expédition nationaux pour les entreprises sont également affectés par les douanes et les droits. Lors de l'importation de marchandises de l'étranger, les entreprises engagent des dépenses supplémentaires sous forme de droits de douane et de droits d'importation, ce qui augmente leur coût d'expédition.
• Services à valeur ajoutée : Les services à valeur ajoutée tels que le suivi, l'assurance, l'exécution des commandes, etc., s'ajoutent aux frais d'expédition. Les entreprises doivent tenir compte de ces coûts lorsqu'elles déterminent le coût total de l'expédition.

FAQ

Q1 : Quelles sont les façons de réduire les frais d'expédition ?

R1 : Utilisez la consolidation du fret ou choisissez une méthode d'expédition économique comme économique ou standard. Négociez de meilleurs tarifs avec le transporteur et réduisez le poids et les dimensions du colis. Importez ou approvisionnez des produits plus près de chez vous.

Q2 : Que se passe-t-il si une expédition d'entreprise est perdue ou endommagée en transit ?

R2 : Le transporteur est généralement responsable de la perte ou des dommages, et l'entreprise peut déposer une réclamation. Selon la couverture d'assurance, le processus de réclamation peut varier et l'assureur peut ne couvrir qu'une partie de la valeur de l'article.

Q3 : Quels sont les coûts cachés de l'expédition ?

R3 : Les coûts d'expédition cachés comprennent les frais de ramassage du colis, les suppléments carburant, les frais de livraison résidentielle et les frais de manutention supplémentaires. Les droits de douane et les taxes s'ajoutent également au coût total de l'expédition, ainsi que les frais d'assurance et de suivi.

Q4 : Les entreprises peuvent-elles suivre les frais d'expédition au fil du temps ?

R4 : La plupart des transporteurs offrent des systèmes de suivi en ligne et les entreprises peuvent se connecter à leurs comptes et consulter les détails des expéditions passées, y compris les numéros de suivi et les frais d'expédition.

Q5 : Quel est le rôle des transitaires dans le calcul des frais d'expédition ?

R5 : Les transitaires coordonnent les expéditions pour le compte des entreprises et fournissent une expertise en calcul des frais d'expédition. Ils ont des relations établies avec les transporteurs et peuvent négocier des tarifs, aidant les entreprises à trouver les options d'expédition les plus économiques.