Étiquettes d'actifs

Types d'étiquettes et d'étiquettes d'actifs

Les étiquettes et étiquettes d'actifs sont les identifiants des actifs physiques d'une organisation. Elles se présentent généralement sous la forme d'autocollants ou d'étiquettes imprimées avec des codes-barres ou des codes QR, qui sont scannés pour récupérer des informations. Leur principal objectif est de suivre et de gérer facilement les actifs. Voici leurs différents types :

• Étiquettes d'actifs durables

  Les étiquettes d'actifs durables sont conçues pour une utilisation durable dans des conditions variables. Elles sont généralement fabriquées dans des matériaux résistants et robustes, tels que le polyester ou le vinyle, qui résistent à l'eau, aux produits chimiques et à l'abrasion. Ces étiquettes sont idéales pour les actifs utilisés à l'extérieur ou dans des environnements de travail difficiles tels que les chantiers de construction ou les usines. L'adhésif utilisé dans les étiquettes durables est suffisamment solide pour garantir qu'elles restent attachées à l'actif pendant toute sa durée de vie.

• Étiquettes d'actifs à code-barres

  Les étiquettes d'actifs à code-barres sont imprimées avec des séquences de code-barres uniques pour chaque actif. Elles sont scannées à l'aide d'un scanner portable ou d'un appareil mobile pour accéder aux informations stockées dans un système de gestion des actifs. Ces étiquettes sont économiques et faciles à mettre en œuvre. Cependant, elles nécessitent une ligne de visée pour scanner le code-barres, ce qui peut constituer une limitation dans certaines situations.

• Étiquettes d'actifs à code QR

  Les étiquettes d'actifs à code QR encodent plus d'informations que les codes-barres traditionnels. Elles peuvent stocker des URL, du texte et d'autres données dans un code bidimensionnel. Comme les codes-barres, les codes QR sont scannés à l'aide d'un appareil mobile ou d'un scanner pour récupérer les informations sur les actifs. Les informations peuvent être directement liées à un système de gestion des actifs basé sur le Web pour un suivi en temps réel.

• Étiquettes d'actifs RFID

  Les étiquettes d'actifs RFID (Radio Frequency Identification) utilisent des ondes radio pour l'identification. Elles contiennent une micropuce et une antenne qui transmettent un identifiant unique lorsqu'elles sont activées par un lecteur RFID. Contrairement aux étiquettes à code-barres et à code QR, les étiquettes RFID ne nécessitent pas de ligne de visée et peuvent être scannées rapidement, même en vrac. Cela les rend idéales pour les environnements rapides. Les étiquettes RFID peuvent être passives (sans batterie), actives (avec batterie) ou semi-passives.

• Étiquettes d'actifs en métal

  Les étiquettes d'actifs en métal sont un autre type d'étiquettes durables. Elles sont fabriquées en aluminium ou en acier inoxydable, ce qui les rend adaptées aux actifs de grande valeur ou critiques. Leur résistance et leurs caractéristiques anti-effraction les rendent idéales pour les applications en extérieur, les environnements industriels et les actifs précieux tels que les machines ou les équipements. Les étiquettes d'actifs en métal peuvent également être gravées ou gaufrés pour une sécurité et une permanence accrues.

• Étiquettes d'actifs anti-effraction

  Les étiquettes d'actifs anti-effraction révèlent quand elles ont été retirées ou modifiées. Elles changent de couleur ou affichent un message caché si elles sont décollées ou altérées. Cela fournit une méthode de marquage sécurisée des actifs de grande valeur ou sensibles, garantissant la responsabilité et dissuadant le vol ou l'accès non autorisé.

• Étiquettes d'actifs environnementales

  Ces étiquettes suivent les conditions environnementales entourant un actif. Elles surveillent la température, l'humidité et d'autres facteurs pour garantir un stockage et une utilisation optimaux. Elles sont utiles pour les actifs sensibles comme les produits pharmaceutiques, les aliments et l'électronique. Elles contribuent à maintenir la qualité et la conformité aux normes réglementaires.

• Étiquettes d'actifs personnalisables

  Les étiquettes d'actifs personnalisables permettent aux organisations d'intégrer leurs logos, codes-barres et informations sur les actifs. Elles fournissent une identité unique à chaque actif au sein d'une organisation. Elles peuvent également inclure une numérotation séquentielle, des codes QR et d'autres identifiants si nécessaire. Ces étiquettes sont polyvalentes et répondent aux besoins spécifiques des différentes organisations et industries.

Conception des étiquettes et des étiquettes d'actifs

Ce sont quelques-uns des éléments clés de la conception que les utilisateurs peuvent prendre en compte lors du développement de la conception d'une étiquette et d'une étiquette d'actifs.

• Matériau et durabilité

  Lorsque le matériau est sélectionné pour la conception, il a un impact sur la durabilité, l'apparence et la fonctionnalité. Le papier offre une solution peu coûteuse qui est facile à imprimer et à écrire. Le plastique, en particulier le chlorure de polyvinyle ou le polycarbonate, offre une résistance à l'humidité et une durabilité. Les étiquettes d'actifs en métal sont durables et résistantes à l'effraction. Le polyester et le polypropylène sont flexibles et résistants à la chaleur. Alors que le vinyle est une solution polyvalente et économique.

  Le matériau choisi doit être capable de résister à l'environnement dans lequel il se trouve. Par exemple, les étiquettes en extérieur doivent être résistantes aux UV pour éviter la décoloration. Les étiquettes en milieu industriel nécessitent une résistance aux produits chimiques pour éviter la dégradation. Les étiquettes utilisées dans les appareils électroniques doivent être résistantes à la chaleur pour éviter les dommages causés par l'exposition à la chaleur.

• Technologie d'impression

  La technologie d'impression est cruciale pour déterminer la qualité et la longévité des informations imprimées. Elle a un impact sur la clarté, la résolution et la résistance à la décoloration. L'impression laser utilise une imagerie haute résolution adaptée aux codes-barres et logos détaillés. Elle produit des résultats anti-bavures adaptés à divers matériaux en papier et en plastique. L'impression jet d'encre offre une compatibilité polyvalente avec les supports. Elle est idéale pour les designs et photos en couleur. L'impression par transfert thermique utilise la chaleur pour appliquer de l'encre d'un ruban à l'étiquette. Elle produit des impressions durables et anti-bavures. L'impression thermique directe applique la chaleur directement sur le matériau de l'étiquette pour produire des images qui conviennent aux matériaux sensibles à la chaleur.

• Disposition de la conception

  Une disposition bien organisée améliore la lisibilité et la convivialité. La hiérarchie de l'information organise les informations par ordre d'importance. Elle met en évidence les détails clés tels que l'ID de l'actif et le code-barres. L'alignement cohérent crée une apparence propre et structurée. Il améliore l'efficacité du balayage. Un espace blanc suffisant empêche l'encombrement. Il améliore la lisibilité et concentre l'attention sur les éléments essentiels. Les bordures et les bords distinctifs améliorent la visibilité et la manipulation de l'étiquette. Ils fournissent une démarcation claire. Ils améliorent la durabilité de l'étiquette en empêchant l'usure aux bords. Cela rend la conception plus fonctionnelle et conviviale.

• Gammes de couleurs

  Les gammes de couleurs transmettent des informations et améliorent la visibilité. Les couleurs vives comme le rouge et le jaune attirent l'attention et indiquent des avertissements. Elles sont utilisées pour étiqueter les actifs de grande valeur ou restreints. Le bleu et le vert favorisent la confiance et la sécurité. Elles sont utilisées pour la gestion générale des actifs. Le noir et le blanc offrent un contraste et une clarté. Elles améliorent la lisibilité des textes volumineux. Les combinaisons de couleurs doivent être choisies en fonction de leurs effets psychologiques. Elles doivent tenir compte de l'accessibilité pour les personnes daltoniennes. Elles garantissent que tous les utilisateurs peuvent percevoir les informations critiques.

• Codes-barres et codes QR

  Les codes-barres sont utilisés pour la représentation de données numériques ou alphanumériques. Alors que les codes QR stockent plus d'informations. Ils peuvent inclure des URL, du texte et d'autres données. Les codes-barres sont scannés à l'aide de scanners laser. Ils conviennent au stockage de données simples. Les codes QR sont scannés à l'aide d'appareils photo de smartphone ou de scanners QR. Ils sont idéaux pour stocker des informations complexes. Les utilisateurs doivent s'assurer que les codes sont correctement dimensionnés pour le balayage. Ils doivent contraster avec l'arrière-plan pour une meilleure visibilité. Le code doit être clair et exempt de distorsion. Cela améliore leur scannabilité.

Conseils de port/d'association des étiquettes et des étiquettes d'actifs

Comment utiliser

• Les étiquettes d'actifs sont essentielles pour identifier et gérer les actifs dans une organisation. Ainsi, les utilisateurs doivent choisir une étiquette adaptée aux différents articles. Pour l'électronique de grande valeur, sélectionnez une étiquette avec un code-barres ou un code QR. Cela permet un balayage et un suivi rapides. Pour les meubles et les équipements, une étiquette durable avec un numéro de série clair fonctionne bien. De plus, elle résiste à l'usure. En outre, les responsabilités en extérieur nécessitent des étiquettes résistantes aux intempéries fabriquées à partir de matériaux tels que le plastique ou le métal. Plus important encore, elles doivent inclure des encres résistantes aux UV.

  Les actifs logiciels, tels que les licences et les clés, nécessitent des étiquettes qui affichent clairement les informations pertinentes. Par exemple, les utilisateurs doivent inclure les noms des logiciels et les dates d'expiration. De plus, elles doivent être suffisamment petites pour ne pas endommager l'article. De plus, dans un environnement d'entrepôt, les étiquettes de palettes et d'inventaire doivent être grandes et visibles de loin. Cela facilite l'identification des articles stockés. En outre, elles doivent incorporer des codes-barres ou la RFID pour un suivi automatisé.

• Faire correspondre les étiquettes d'actifs à leurs actifs correspondants est crucial pour un suivi et une gestion efficaces. Commencez par considérer le type d'actif. Par exemple, les appareils électroniques comme les ordinateurs portables ou les smartphones nécessitent des étiquettes. Ces étiquettes contiennent des identifiants uniques tels que les numéros de série. Cela permet de distinguer chaque appareil. De plus, le codage couleur peut améliorer le processus de correspondance. Ainsi, les utilisateurs doivent affecter des couleurs spécifiques à différentes catégories d'actifs. Par exemple, tous les équipements de bureau peuvent avoir des étiquettes bleues, tandis que les outils peuvent être rouges.

  De plus, les utilisateurs doivent s'assurer que l'étiquette est solidement fixée à l'actif. Cela permet d'éviter toute perte ou dommage. En outre, ils doivent utiliser des imprimantes d'étiquettes pour créer des codes clairs et lisibles. Ces codes permettent une identification rapide à l'aide d'un scanner de code-barres ou d'une application de smartphone. Plus important encore, il est essentiel de mettre à jour régulièrement la base de données de gestion des actifs. Cela permet de capturer toute modification de la propriété ou du statut. Par conséquent, les utilisateurs doivent tenir un registre des placements d'étiquettes et des mises à jour.

Q&R

Q1 : Quels matériaux sont utilisés pour fabriquer les étiquettes et les étiquettes d'actifs ?

A1 : Divers matériaux, tels que le papier, le polyester, le vinyle et la feuille métallique, sont utilisés pour créer des étiquettes et des étiquettes d'actifs. Le choix du matériau dépend de l'application et du milieu dans lequel les étiquettes ou les étiquettes seront utilisées. Par exemple, le polyester et le vinyle sont préférés pour leur durabilité et leur résistance à l'humidité dans les environnements industriels. Les étiquettes en papier, en revanche, sont plus économiques et conviennent à une utilisation en intérieur.

Q2 : Comment s'assurer que les étiquettes adhèrent correctement ?

A2 : Pour garantir une bonne adhérence des étiquettes, nettoyez soigneusement la surface pour éliminer la poussière, la graisse ou l'humidité avant d'appliquer l'étiquette. Cela garantit une liaison solide entre l'étiquette et la surface. De plus, appliquez une pression uniforme sur toute l'étiquette et laissez-la durcir pendant le temps recommandé, le cas échéant, pour garantir une adhérence optimale.

Q3 : Les étiquettes peuvent-elles être imprimées des deux côtés ?

A3 : Bien que certaines étiquettes soient conçues pour l'impression recto verso, il est essentiel de vérifier auprès du fabricant de l'étiquette pour garantir la compatibilité avec l'impression recto verso. Si l'impression recto verso est prise en charge, utilisez des encres ou des méthodes d'impression appropriées qui garantissent une impression claire et lisible des deux côtés sans bavure ni bavure.

Q4 : Les étiquettes d'actifs personnalisées sont-elles disponibles ?

A4 : Oui, de nombreux fournisseurs proposent des étiquettes d'actifs personnalisées. Ces étiquettes peuvent être adaptées pour répondre à des exigences spécifiques, y compris des logos, des codes-barres, des codes QR ou du texte uniques. La personnalisation permet aux entreprises de créer des étiquettes qui s'alignent sur leur image de marque et leurs besoins de gestion des actifs.

Q5 : Comment choisir entre les étiquettes adhésives et les étiquettes non adhésives ?

A5 : Le choix entre les étiquettes adhésives et non adhésives dépend de l'application. Les étiquettes adhésives conviennent à une application permanente sur diverses surfaces, tandis que les étiquettes non adhésives sont idéales pour les applications où les étiquettes doivent être modifiées fréquemment ou où elles seront utilisées avec des porte-étiquettes ou des pochettes. Tenez compte des exigences de l'application lorsque vous choisissez entre les étiquettes adhésives et non adhésives.